合思电子发票管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思电子发票管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业的运营中,财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程就像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。而且,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和透明度,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。

面对这些难题,合思的电子发票管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思溯源:科技驱动财务数智化传奇

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家充满活力与创新的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的电子发票管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:数字化引擎推动业财深度融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思的电子发票管理平台打破信息孤岛,实现数据连通。这就如同搭建了一座桥梁,让企业的各个部门之间信息畅通无阻,帮助企业实现更多价值。通过该平台,企业的财务资源能够得到更高效的利用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。

功能全景:多模块协同铸就财务管理利器

合思的电子发票管理平台涵盖多个强大的产品模块,每个模块都有着独特的功能。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

创新亮点:引领财务数字化变革潮流

合思电子发票管理平台有着诸多功能亮点与创新。

企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新举措将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建了广泛连接的生态,实现业财融合。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密相连,让数据在其中自由流动。

优势凸显:降本增效保障数据安全无忧

合思电子发票管理平台的优势十分显著。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

目标场景:多行业多角色的财务管理伙伴

合思电子发票管理平台的目标用户广泛,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消新零售、制造业等多个行业。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助老板经营决策。老板们可以通过该平台实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和分析上。

对于员工,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息。员工们在工作中可以更加轻松地处理财务事务,提高工作效率。

成功典范:实际应用见证卓越成效

众多企业使用合思电子发票管理平台后,取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值,助力企业在财务数字化转型中取得成效。

合思电子发票管理平台结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。通过广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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