合思档案：开启企业无纸化办公新征程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势为企业带来便利的同时，也让财务档案管理面临诸多挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色在档案管理中面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的困扰；财务人员则被海量档案数据折磨，手动匹配、核对确认等工作枯燥又繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存并上交纸质票据的过程费时费力。此外，纸质凭证输出的耗材成本以及对存储空间的需求，造成了企业资源的浪费；而手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据的低效利用，导致企业内部协作滞后。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套无纸化办公解决方案。

多角色适配：精准应对档案管理需求

合思档案深入洞察企业不同角色的需求，提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持。借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，助力企业在数字化转型的道路上取得决胜之战。这无疑是一套高效的无纸化办公解决方案。
对于归档员/财务来说，合思档案是工作效率的提升神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。这也是无纸化办公解决方案的重要体现。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能模块大观：展现全面专业实力

合思档案拥有丰富且强大的功能模块，充分展现了其全面性和专业性。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。这一系列功能构成了一套完整的无纸化办公解决方案。
多源采集功能十分强大。它接口互联，支持自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能更是一大亮点。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件独具特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。

核心亮点聚焦：凸显独特竞争优势

合思档案的核心亮点，使其在众多无纸化办公解决方案中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
大数据解决方案实力强劲。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。还具备数据概览、数据提取、数据查询、数据存储、数据下载等功能，有海量数据匹配引擎、海量数据映射引擎等，并有专利技术支撑。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

企业价值彰显：降本增效提升管理

合思档案为企业带来了显著的价值，是一套极具价值的无纸化办公解决方案。
显著的降本增效是其重要体现。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。例如，能实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案完全满足这些要求。它广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

典型场景展示：验证广泛适用能力

合思档案在多种典型场景中展现出了强大的适用性，是企业可靠的无纸化办公解决方案。
在企业日常运营中，涉及发票、单据、凭证、账簿、报表等档案的管理，合思档案可以实现全流程的电子化管理，包括采集、制档、管理、利用等环节。智能采集功能可从外部生态和内部系统多渠道采集会计资料，规则引擎自动组装档案，多维检索功能方便查询使用。
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地。解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。
在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计重复沟通、补充审计资料，还可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作。

成功案例分享：增强方案可信度

合思档案在众多企业的应用中取得了显著成效，为其无纸化办公解决方案提供了有力的证明。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案采用数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位剖析：突出独特竞争地位

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，是一套卓越的无纸化办公解决方案。
合思档案具备强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，能更好地服务客户，满足客户需求。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将越来越重要。合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的无纸化办公解决方案。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案，取得了良好的成效。您的企业也可以选择合思档案，开启高效、合规、低碳的档案管理之旅。合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。欢迎联系我们，免费试用合思档案的魅力。