在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下教育服务品牌，凭借合思解决方案，成功实现了财务数字化转型的华丽转身。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
困境重重：企业转型迫在眉睫
在与合思合作之前，该企业面临着诸多挑战。企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，耗费了大量的人力和时间。
而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的困境下，企业的预算和费控管理也受到了严重影响，财务数字化转型势在必行。
精准施策：合思方案量身打造
面对企业的困境，合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径。该方案实现了自动归档，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖了企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型。通过合思的方案，企业在预算和费控方面有了更精准的管理手段。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这意味着在预算和费控方面，企业实现了更高的自动化和精准度。
同时，方案大幅节约了物理存储空间和维护成本，提高了档案管理效率和资产利用率。企业能够更加合理地规划预算，有效控制费用，为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度认可：客户反馈彰显实力
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分说明企业对合思方案的效果非常满意，并且有信心通过合思的方案进一步提升预算和费控管理水平，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
携手未来：持续深化合作愿景
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。在预算和费控方面，也将借助合思的技术和方案，实现更加精细化的管理，为企业的发展注入新的动力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌的成功转型案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，能满足企业多样化需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已有众多客户信赖和好评合思，如某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合作实现了显著的数字化转型成效。如果您的企业也想在预算和费控方面实现突破，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型的成功之路。
