合思财务数智化:助力企业报销周期缩短与高效转型

合思财务数智化:助力企业报销周期缩短与高效转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务挑战。传统的财务收支管理、费控报销和合规经营模式已难以跟上企业数字化发展的步伐。报销流程繁琐,信息流通不畅,成本控制困难等问题,成为企业发展的绊脚石。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借创新的解决方案,帮助企业解决这些棘手的财务难题。

创新理念引领解决方案革新

合思以独特的视角,推出了一系列贴合企业需求的解决方案。其核心的“无需报销”理念和全流程数字化管理模式,犹如一把利剑,为企业财务数字化转型开辟了新道路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

“无需报销”分级标准更是企业财务数字化的得力助手。它能让企业清晰了解自身费控报销的数字化阶段,动态评估数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考,有效提升了企业财务数字化的实践效率,让报销周期缩短成为可能。

多元产品构筑财务数智化矩阵

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,凭借企业消费商城与易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。企业在使用合思费控后,报销流程更加顺畅,报销周期缩短显著。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在满足企业差旅需求的同时,也有助于缩短报销周期。

  • 合思档案:电子会计档案标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,大大提高了档案管理效率,减少了财务处理时间,进而让报销周期缩短。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购付款流程更加规范高效,有利于报销周期缩短。

核心亮点铸就产品卓越品质

  • 强大连接性打破信息壁垒
    以连接为核心,合思产品具有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合,使得财务信息能够及时准确地流通,为报销周期缩短奠定了基础。

  • 智能科技提升处理效率
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证,还能进行数据智能挖掘、智能呈现等。这些智能功能大大提升了产品的处理效率,让财务工作更加轻松快捷,有助于报销周期缩短。

  • 严格合规性保障资金安全
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,保障数据安全合规。合规的财务环境使得报销流程更加顺畅,从而实现报销周期缩短。

产品价值推动企业全面发展

  • 降本增效提升企业竞争力
    合思产品显著降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。同时,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度。这些都为企业实现降本增效提供了有力支持,让企业在市场竞争中更具优势,而报销周期缩短正是降本增效的重要体现。

  • 提升管理效率助力决策制定
    企业借助合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板做出科学的经营决策,而高效的管理必然带来报销周期缩短。

  • 保障合规释放财务压力
    合思产品让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,释放了财务压力,也使得报销流程更加规范,报销周期缩短成为必然。

  • 员工省事省心专注业务
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工省事更省心,能够将更多精力投入到业务工作中,同时也加快了报销流程,报销周期缩短。

典型场景展示产品广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。实现了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,在各个消费环节都能优化报销流程,实现报销周期缩短。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。构建了开放的业财连接生态,使得业务与财务紧密结合,提高了业务处理效率,也让报销周期缩短成为现实。

成功案例见证产品卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业成功实现财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。

  • 徐福记:差旅费用优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,差旅报销流程更加高效,报销周期缩短。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一系列的改善使得财务流程更加顺畅,报销周期缩短。

市场定位彰显差异化优势

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和发展潜力。同时,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,体现了产品的安全性和专业性。这些优势让合思在市场中脱颖而出,也为企业实现报销周期缩短提供了可靠保障。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想体验报销周期缩短带来的高效与便捷,欢迎选择合思的产品和服务,共同开启财务数智化转型的新篇章。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品,感受财务数智化的魅力。

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captaincaptain
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