鸣鸣很忙财务数智化转型:开启连锁零售新征程

鸣鸣很忙财务数智化转型:开启连锁零售新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。鸣鸣很忙,作为连锁零售行业的佼佼者,在这一浪潮中率先迈出了坚实的步伐,并取得了显著成效。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,通过引入合思解决方案,成功实现了财务数字化。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,在业内处于首屈一指的高周转率水平;门店要货24小时必达,保障了高效的供应链运转;从提交到归档,门店报账至多24h,大大提升了财务工作效率,更为企业年节约成本5000万。这些卓越的成果,不仅彰显了鸣鸣很忙在财务数智化转型上的成功,也为连锁零售企业树立了标杆。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙在转型过程中的故事。

鸣鸣很忙:困境中寻求突破

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,采用“强加盟”模式积极推进业务。随着企业规模的不断扩大,门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,公司原有的财务报销流程却存在诸多弊端。
申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。门店报销由总部财务负责,发票管理问题频出,发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性,也制约了企业的进一步发展。

合思方案:精准破局的利器

面对鸣鸣很忙的困境,合思凭借其专业的财务智能分析能力,为企业量身定制了一套全面的解决方案。
差旅管理方面,合思提供了移动端申请功能,员工申请即合规。费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全,让差旅无需报销,成本合理收缩。通过财务智能分析,精准控制差旅费用,确保每一笔开支都合理合规。
发票管理上,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。财务智能分析在发票管理中发挥了重要作用,快速准确地识别发票的真伪和重复情况,提高了发票处理的效率。
车补核算方面,合思让企业拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用的不合理情况。财务智能分析对车补数据进行深入分析,优化补贴规则,满足不同业务部门的需求。

成效斐然:转型带来的巨变

合思解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,实现了降本的效果。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过财务智能分析,企业能够及时掌握采购成本的变化情况,调整采购策略,实现成本的有效控制。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。合思付款·银企直联·自动记账功能,保障了业务快速运转,维持了业内首屈一指的高周转率。财务智能分析对采购流程进行全面监控,发现潜在问题并及时解决,提高了采购效率和质量。

高度认可:客户的真实反馈

鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。财务智能分析为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加精准地把握市场动态,制定合理的发展战略。

携手未来:合作潜力无限

随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思有望在其中发挥更重要的作用。双方可以进一步深化合作,探索更多业务场景下的财务数智化解决方案,共同推动企业的发展。财务智能分析将在未来的合作中不断升级和优化,为企业提供更加全面、深入的数据分析和决策支持。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思作为财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您也想让企业开启财务数智化转型之路,不妨免费试用合思的解决方案,感受财务智能分析带来的强大力量。

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captaincaptain
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