合思:破解企业费用申报难题,开启财务数字化转型新篇

合思:破解企业费用申报难题,开启财务数字化转型新篇
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。企业费用申报更是其中的关键一环,却面临着重重挑战。

首先,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,犹如横亘在企业面前的一座大山。在数电票时代,企业有效管理进、销项发票变得异常艰难,处理对公业务时更是举步维艰。

传统报销流程繁琐冗长,如同一条缓慢流淌的河流。员工在企业费用申报上耗时费力,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本的增加。业财流程数字化程度低下,使得企业在财务管理上效率低下。

费用控制管理方面,各系统相互割裂,消费数据的采集和流转困难重重。企业费用申报的支出难以做到合规、透明、可追踪,就像在黑暗中摸索前行,缺乏清晰的方向。

会计档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷和利用耗时久,占用大量存储空间,耗材成本高,而且数据安全合规难以保障。

面对这些困境,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思全景:勾勒财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一幅绚丽的财务数智化画卷。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同两把利剑,一举解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业费用申报更加顺畅。

合思推出的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同层级,就像一把精准的尺子,帮助企业提升财务数字化实践效率。

合思还提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块,实现了数据的互联和一体化管理,为企业费用申报提供了有力的支持。

核心亮点:闪耀财务数智化光芒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让企业费用申报的费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅费用申报方面更加省心。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,也为企业费用申报相关档案管理提供了便利。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,助力企业费用申报的精准性。

多维收益:赋能企业财务升级

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。企业费用申报耗时降低了75%,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。

财务人员则感受到了合思带来的巨大便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。企业费用申报相关的财务入账归档时间减少了85%,节约了70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。财务工作变得更加高效、精准。

老板们也能从合思的解决方案中获得丰厚的回报。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

从企业整体来看,通过合思的解决方案,能够提升财务管理效率,实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业费用申报提供了坚实的保障。

典型场景:契合多元企业需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在这些场景下的费用申报都能得到有效的管理。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在处理这些业务时,涉及的企业费用申报都可以通过合思的解决方案得到优化。

当企业在处理对公业务时,面临三流合一难题,需要有效管理进、销项发票,合思的智能对账引擎与上下游协同门户就可以大显身手。而在进行费用控制管理时,需要打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控,合思费控则能满足这一需求,让企业费用申报更加规范、高效。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,企业费用申报也变得更加轻松高效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业差旅费用申报方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这也为企业费用申报相关档案管理提供了良好的范例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,企业费用申报也更加顺畅。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。它拥有广泛的连接生态和先进的技术,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业找到专属的财务数字化转型路径。

如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,提升企业费用申报的效率和精准度,不妨选择合思。合思提供免费体验产品的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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