在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在电子凭证数字化的征程中挖掘更多净利润。
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革，是对企业经济业务数据的数据治理过程，有利于推动企业数字化和绿色化协同转型。然而，企业在电子凭证数字化转型中并非一帆风顺，面临着诸多棘手问题。合思联合多方发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，为企业指明了方向。
零食巨头的费用预算控制困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在如此庞大而复杂的运营体系下，该企业在费用预算控制和财务方面面临着重重挑战。
管理流程方面，由于涉及多个系统，工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求，这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在费用预算控制的事前事中管控环节，该企业存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
纸电混合的会计档案管理同样是一大难题。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，这无疑也影响了费用预算控制的效果。
合思量身定制费用预算控制方案
针对该客户的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的费用预算控制带来了新的转机。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。便捷的申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也从源头上优化了费用预算控制的流程。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同场景的需求。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率，有力地保障了费用预算控制的实施。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案管理的规范化和数字化，进一步完善了费用预算控制的体系。
合思方案带来的费用预算控制成果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在费用预算控制方面成效卓著。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的成绩。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过优化消费渠道和方式，有效降低了差旅成本，实现了费用预算的精准控制。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了时间和人力成本，还为企业的费用预算控制提供了更及时、准确的数据支持。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性，为费用预算控制提供了坚实的保障。
合思助力费用预算控制与财务数字化转型
合思在助力企业财务数字化转型和费用预算控制中发挥着至关重要的作用。凭借其先进的技术和全面的解决方案，合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。其强大的集成能力、灵活的定价模式、专业的客户成功团队等优势，使其成为企业财务数字化转型和费用预算控制的可靠伙伴。
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