在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着重重痛点。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标遥不可及。例如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。
同时,企业在数字化转型进程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。像亿嘉和在数字化转型时引入了多种软件,但各系统无法整合,严重影响了决策的制定。此外,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。动力源在与合思合作前,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,问题频发。企业在费用管控方面同样困难重重,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题普遍存在。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计困难,对公付款与合同管理无法有效关联,财务审核和处理工作繁重。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思全维赋能 构建财务数智新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地了预算管控。
此外,合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物应用此功能后,财务核算效率大幅提升。
合思方案亮点 解锁财务高效密码
合思解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业财务管理带来了质的飞跃。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
移动审批和AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材应用后,报销效率提升显著。
银企直联功能打通了业务与付款,实际业务与付款实时关联,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和通过银企直联实现了资金可追溯,单据可联查。
合思方案助力 企业收益显著提升
企业使用合思解决方案后,获得了多方面的显著收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
财务核算和付款效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
费用管控更加有效,企业能够实现预算管控前置,防止费用管控失控。泽璟制药通过合思解决方案加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
数据统计和分析更加及时准确,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询费用情况,为业务决策提供数据支撑。
合思方案适配 典型场景精准覆盖
合思解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务环节提供了有力支持。
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、预订,享受无需报销的便捷服务。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验得到极大提升。
销售费用管理场景下,企业能够对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用合规。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
预算管控场景中,合思的预算管控解决方案能够帮助企业实现跨系统预算管理,确保预算严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该方案有效控制了费用支出。
发票管理场景里,合思的发票智能校验和电子化管理功能,能够提高发票识别效率,避免发票重复报销和虚假报销。尚品食品通过合思实现了发票档案电子化管理,提高了查账速度。
多行业客户见证 合思方案成效卓著
多个行业的客户成功案例,充分体现了合思解决方案的有效性和适用性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团作为集团性公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。企业与合思合作,将开启财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,共同创造美好的未来。如果你想解决多部门协作报销难题,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的变革。
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