在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在诸多问题，未能解决纸质文件储存的难题。只有保证档案原生性，采用数据存储线下载体，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。合规政策研究表明，电子会计档案管理的重要性和紧迫性已经刻不容缓。
纸电混合时代：档案管理痛点大揭秘
在纸电混合的时代，企业的档案管理就像一座隐藏着诸多问题的冰山，表面看似平静，实则内部暗礁丛生。合规政策研究发现，企业在这一时期面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多痛点。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量资金用于纸张、打印耗材等，而且储存占地问题也十分突出。同时，档案数据没有进行汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等情况时有发生。合规政策研究指出，这些痛点严重制约了企业的发展。
合思档案：量身定制的整体解决方案
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它能与企业碰撞出协作的巨大价值。合规政策研究显示，合思档案为不同角色提供了满足其需求的档案管理方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效分析，企业高管能够做出更加科学合理的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合规政策研究表明，这一方案极大地减轻了财务人员的工作负担。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这使得审计工作更加高效、便捷。
核心模块：合思档案的强大功能展现
合思档案拥有多个领先的核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。合规政策研究发现，这些模块在市场上具有很强的竞争力。
领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子档案和纸质档案的有效管理。企业无需再为繁琐的档案打印和组装工作烦恼，大大提高了工作效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多少，都能快速准确地找到所需信息。
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业能够根据自身业务的发展需求，灵活调整档案管理方案。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。合规政策研究表明，这一方案能够有效应对数电票带来的挑战。
竞争优势：合思档案脱颖而出
在众多的档案管理产品中，合思档案凭借其显著的优势脱颖而出。合规政策研究显示，合思档案在降本增效、合规性、连接能力等方面表现卓越。
合思档案能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策。合规政策研究表明，这使得企业在档案管理方面更加合规、放心。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的各个业务系统能够实现数据共享，提高企业的整体运营效率。
此外，合思档案还具备100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。合规政策研究指出，这一优势使得档案管理更加智能化、自动化。
成功案例：合思档案的实践验证
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在众多企业的应用中取得了显著的成效。合规政策研究通过对这些成功案例的分析，进一步证明了合思档案的价值。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化。合规政策研究显示，这一案例为其他大型企业提供了宝贵的经验。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合规政策研究表明，合思档案在大型制造业企业中具有很强的适用性。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合规政策研究指出，这一案例充分展示了合思档案在解决企业数据管理问题方面的强大能力。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合规政策研究表明，合思档案在教育行业也能发挥重要作用。
服务体系：全方位保障企业需求
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。合规政策研究显示，其服务体系在覆盖范围、技术支持等方面都具有很强的优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能享受到及时、高效的服务。
合思拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和安全保障。合规政策研究表明，这为企业的数据安全提供了坚实的保障。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得合思档案能够不断适应市场的变化和企业的需求。
合思还提供多渠道的联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等，方便客户咨询和获取服务。合规政策研究指出，这一举措体现了合思以客户为中心的服务理念。
结语：合思档案——企业数字化建设的必然之选
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合规政策研究表明，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
