在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的困扰，不仅储存占地，而且档案数据未进行有效汇总整理，难以进行分析利用，使得企业决策缺乏有力的数据支持。财务人员更是苦不堪言，大量的档案数据处理工作，让他们花费大量时间在整理上，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，严重消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程搞得焦头烂额，需要留存再上交，耗费了大量时间。
同时，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。而高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了电子票据处理的新选择，让企业摆脱传统会计档案管理的困境。
合思档案解决方案概览：多元场景，一网打尽
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，包括自定义档案、实物备查解决方案。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足不同场景下的档案管理需求。
核心功能亮点：科技赋能，高效管理
- 多源采集：灵活采集，全面覆盖
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API能够实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持手动采集和自主补录，具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势，为电子票据处理提供了全面而灵活的采集方式。 - 智能制档：规则引擎，高效组装
智能制档功能利用规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。通过字段映射让查阅更便捷，可完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提升了电子票据处理的效率。 - 双模式检测：全面检测，保障安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保电子票据处理的准确性和安全性。 - 档案管理：精准管控，灵活扩展
档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，为电子票据处理提供了完善的管理机制。
用户收益：降本增效，数据增值
- 显著降本增效
使用合思档案能够显著节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，让企业在电子票据处理过程中降低成本，提高效率。 - 拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使电子票据处理与企业的各个业务环节紧密相连，实现信息的无缝流通。 - 数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，提升企业决策的科学性。通过对电子票据数据的深入分析，为企业提供有价值的决策依据。 - 资源重组增效
实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化，使电子票据处理成为企业提升竞争力的有力工具。
典型场景：广泛应用，满足需求
- 共享调阅场景
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为电子票据处理后的查阅提供了便利。 - 数电票场景
数电票场景提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理，让电子票据处理在数电票领域更加高效。 - 实物备查场景
实物备查场景能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为涉及实物档案的电子票据处理提供了有效解决方案。 - 大数据场景
大数据场景深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎等，在大数据环境下为电子票据处理提供强大的支持。
客户成功案例：实力见证，效果显著
- 案例一：海量单据企业的变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，电子票据处理变得更加高效有序。 - 案例二：重型装备制造商的优化
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在电子票据处理方面取得了良好的效果。 - 案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让电子票据处理更加高效便捷。 - 案例四：教育集团的简化管理
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的档案管理难题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，优化了电子票据处理流程。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效的电子票据处理解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启会计档案管理的数字化转型之旅。众多知名企业如中交集团、上海建工、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，实现了会计档案管理的优化和提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，选择合思档案，就是选择专业、可靠的会计档案管理伙伴。现在就来免费试用合思档案，开启电子票据处理的全新体验吧！
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