在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们通过几个典型的报销案例分析，来看看不同企业在财务数字化转型过程中面临的挑战，以及合思如何为它们提供有效的解决方案。
客户业务背景现状与痛点：企业财务困局待解
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国民经典零食品牌：庞大业务下的财务难题
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，业务规模极其庞大。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，复杂的管理流程却跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。 -
知名头部数字阅读品牌：数字化进程中的财务短板
某知名头部数字阅读品牌，业务经营的数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后。数据分散在企业内部的多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。 -
世界500强旗下教育服务品牌：转型中的档案管理瓶颈
世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型。但在会计档案管理等方面仍存在瓶颈。企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
本公司提供的解决方案：精准施策破难题
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国民经典零食品牌：无需报销的一站式方案
针对国民经典零食品牌的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工可以进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在消费环节，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化。档案管理方面，通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。 -
知名头部数字阅读品牌：业财平台建设助力转型
合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这不仅保证了财务准确性，让企业审计能够顺利通过，符合上市要求，还提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。 -
世界500强旗下教育服务品牌：全生命周期档案管理方案
世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
实施过程与步骤：稳步推进见成效
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国民经典零食品牌：流程优化显成效
在实施合思方案时，国民经典零食品牌的员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。 -
知名头部数字阅读品牌：逐步搭建业财平台
知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，逐步建立起业财平台，实现财务流程的数字化和自动化。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等措施，保障了费用合规。 -
世界500强旗下教育服务品牌：多渠道数据自动归档
世界500强旗下教育服务品牌将电子档案、自研OA、金蝶EAS等多渠道的档案数据通过接口传输进行自动归档。经过智能组单、四性检测等环节，实现了电子档案和实物档案的有效管理。
取得的成果与效益：转型带来新飞跃
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国民经典零食品牌：降本增效成果显著
国民经典零食品牌通过实施合思的方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。 -
知名头部数字阅读品牌：增效降本合规并进
在增效方面，知名头部数字阅读品牌能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本等。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。 -
世界500强旗下教育服务品牌：流程简化效率提升
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。
客户评价与反馈：认可与信任的见证
某客户表示，合思的解决方案让报销流程变得简单高效，员工无需垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。另一位客户提到，合思的系统帮助企业实现了财务数据的自动化处理，提高了管理效能，节约了成本，对未来的合作充满信心。还有客户认为，合思的产品贴合企业需求，能够有效解决财务管理中的痛点，提升了企业的数字化水平。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像上述客户一样的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临财务痛点，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供个性化的解决方案和优质的服务。现在就联系我们，让合思助力您的企业实现财务数字化升级。别再为财务难题烦恼，选择合思，与众多成功企业同行，共同迈向财务数字化的未来。我们提供免费试用和灵活定价模式，欢迎随时咨询。
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