合思档案：引领企业财务数智化转型的财务数字化软件

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“财务数字化软件”——电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对的枯燥繁复工作；业务人员也苦恼于报销纸质票据流程繁琐、耗费时间。

同时，企业在档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险则如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。而国家政策明确支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策肯定了电子会计档案的法律效力和合法地位，且要求关注档案全生命周期管理闭环。这一系列问题和政策导向，都凸显了电子会计档案管理的重要性和紧迫性。

合思档案：专业可靠的财务数字化软件

合思档案作为一款专业的财务数字化软件，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强。它通过了SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证、计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能：强大全面的财务数字化软件

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  作为一款优秀的财务数字化软件，合思档案在多源采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效精准的档案创建
  合思档案的智能制档功能，让会计档案关联规则可视化配置成为可能。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。并且按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细规范的档案管控
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

• 档案应用：丰富多元的档案利用
  合思档案的档案应用功能强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，实现电子与实物档案高度融合，档案全场景数字化利用。

优势凸显：超越传统的财务数字化软件

• 成本节约：降低企业运营成本
  与传统纸质档案管理方式相比，合思档案这款财务数字化软件在成本节约方面成效显著。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，降低纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。例如某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间。

• 效率提升：加速企业业务流程
  合思档案能大幅提升企业档案管理效率。其检索效率提升90%，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。如某企业使用后，档案整理匹配效率提升80%，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时减少80%。

• 合规保障：确保企业合规运营
  合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。某企业使用后合规性管理达100%，力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。

• 数据利用：挖掘企业数据价值
  合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可通过该系统进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等统计分析，为企业决策提供支持。

成功案例：见证财务数字化软件的力量

• 海量单据企业：实现业财一体与降本增效
  有一家年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。

• 集团型企业：标准化管理与合规运营
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 低效管理企业：数据集成与全生命周期管理
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、业务证据链完整、数据共享和实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团企业：智能化管理与高效利用
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案作为一款专业的财务数字化软件，凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现全面数字化转型。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将持续为企业提供更优质、更智能、更全面的财务数智化服务，携手企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想了解更多关于合思档案这款财务数字化软件的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。