在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑带来了合规风险。调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件难度大，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。而且，转型时间紧迫，无法一蹴而就。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
在企业为财务数字化转型难题困扰时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的使命与愿景是推动企业财务数字化实施，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于通过其财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思产品助力企业进行电子凭证数字化转型，有利于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思产品助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖多个重要模块。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思产品具有诸多功能亮点与创新。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，简化了报销流程，提高了财务管理效率。
合思财务收支管理平台应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思产品在多个方面具有显著优势。在功能上，合思财务收支管理平台具有自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能，能够满足企业多样化的需求。在服务上，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考。
在技术上，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在市场上，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思产品的目标用户为企事业单位，在不同场景下都有出色的应用。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可解决其差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现业财有机连接，提高财务入账效率，节约差旅费用。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思解决方案打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
对于数据分散内部多系统、财务档案管理繁琐的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，推动企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
对于企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档成本高的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决其结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力、档案查阅不便等问题，加速企业数字化转型，提高管理效能，节约成本。
合思产品的实际效果在众多成功案例中得到了充分体现。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，推动企业完成业财平台建设。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够切实提升企业财务管理效率，优化业务流程，为企业的数字化转型提供有力支持。
随着数字经济的发展，企业财务数字化实施势在必行。合思将持续创新，为客户提供更优质的产品和服务，与企业共同推动行业进步和发展。诚邀企事业单位选择合思，借助合思的产品和服务，加速自身财务数字化实施进程，实现可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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