在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式就像一艘在波涛汹涌的大海中行驶的旧船,面临着诸多挑战。以动力源为例,2011 年它便开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,这些系统就像一个个独立的孤岛,整体流程复杂,系统之间壁垒高。员工操作体验差,数据分散且滞后,业务报销模式犹如迷宫般复杂,组织架构流程也繁复不堪。
赛傲生物也有着类似的困扰,此前其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这导致流程混乱,难以统一,费用管控如同在黑暗中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。噢易云报销依赖 CRM 系统,发票无法验真、查重,出差报销效率低得像蜗牛爬行,流程繁琐复杂,员工怨声载道。财务人员更是耗费大量时间从事低价值的基础性工作,仿佛陷入了一个无尽的循环。百胜软件同样如此,报销依赖手工处理,流程繁琐,员工体验差,财务人员在低价值工作中疲于奔命,总部对分子公司项目费用缺乏细致管控,财务数据分析如同老旧的时钟,严重滞后。
在这样的背景下,合思的云端财务管理产品应运而生,为企业带来了新的曙光。
全景式解决方案:云端财务管理的综合之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的云端财务管理服务体系。它就像一个强大的中枢神经系统,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了企业数据孤岛的困境,实现了多系统数据的互通。就拿动力源来说,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业各个部门之间的信息壁垒,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一个高效的机器人团队,大大提高了财务管理的效率。
此外,合思的预算管控功能也十分强大。它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个精准的财务卫士,守护着企业的资金安全。
核心功能优势:云端财务管理的独特魅力
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智能发票处理:精准高效的发票管家
合思费控在发票处理方面堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。泽璟制药此前面临着大量发票复核的难题,使用合思产品后,就像找到了一把万能钥匙,轻松解决了问题。智能发票处理功能就像一个专业的财务助手,让发票管理变得轻松简单。 -
多系统集成能力:无缝对接的数字桥梁
合思具备强大的多系统集成能力,能够与企业现有的 HR、OA、ERP 等系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技使用合思费控后,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这就如同搭建了一座数字桥梁,让企业各个系统之间能够顺畅沟通,协同工作。 -
灵活的预算管控:量身定制的财务魔方
合思可以根据企业的不同需求,灵活设置预算规则和管控维度,实现事前、事中、事后的全程预算管控。派克新材通过合思系统,实现了项目预算和费控标准的有效落地,提升了财务管理的合规性。灵活的预算管控功能就像一个可以随意变形的魔方,能够根据企业的实际情况进行调整,满足企业多样化的财务管理需求。 -
高效的流程审批:极速通关的财务快车
合思提供移动审批功能,借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,提高报销效率,简化审批流程。江西中机使用合思系统后,报销效率提升 80%,实现了报销及付款的线上化流转。高效的流程审批功能就像一辆高速行驶的财务快车,让企业的报销流程变得快速、便捷。
多元行业案例:云端财务管理的实战验证
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制造业案例 – 派克新材:锻造财务新动能
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在使用合思费控 + 银企直连之前,它面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思的云端财务管理方案后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。合思就像一位经验丰富的工匠,为派克新材锻造出了高效的财务管理新动能。 -
医药行业案例 – 泽璟制药:解锁医药财务密码
泽璟制药致力于创新药物自主研发、生产和商业化。由于学术会议多,费用管控难度大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。合思就像一把神奇的钥匙,为泽璟制药解锁了医药财务的密码。 -
软件互联网行业案例 – 医百科技:畅通财务全流程
医百科技聚焦于药械企业营销端技术赋能。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。合思就像一条畅通无阻的高速公路,让医百科技的财务流程更加顺畅。 -
零售行业案例 – 百胜软件:重塑零售财务格局
百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。此前,总部对分子公司项目费用管控不足、财务数据分析滞后。使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台后,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升了资金使用效率。合思就像一位卓越的设计师,为百胜软件重塑了零售财务格局。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的云端财务管理产品能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
现在就选择合思的云端财务管理产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将一如既往地不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,与企业共同成长和发展。如果你想亲身体验合思云端财务管理产品的强大功能,现在就可以免费试用,开启你的财务数智化新征程。
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