在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在经营过程中面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，如此庞大的规模背后，也隐藏着经营管理上的难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了有效的解决方案，尤其在账目报告管理方面发挥了重要作用。
鸣鸣很忙：业务全景与痛点困局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，将目标定位为服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
但对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成了一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍面临的困境。此外，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在账目报告管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了账目报告管理的难度。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了账目报告管理的准确性和效率。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务迷局
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，这一方案犹如一把钥匙，为鸣鸣很忙在账目报告管理方面打开了新的局面。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，费用统一对账、结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列操作使得差旅费用的账目报告管理更加清晰、准确、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，为账目报告管理提供了可靠的数据支持。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补等费用的账目报告管理的精准性。
方案落地：有序推进优化管理
引入合思无需报销解决方案后，具体的实施过程有条不紊。首先，让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，从源头上保证了费用申请的合规性，为账目报告管理提供了准确的基础数据。
员工因公消费免垫资，费用统一对账、结算，在线开票。这一环节实现了费用的集中管理和透明化，使得账目报告管理更加清晰明了。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这一操作简化了发票管理流程，提高了发票处理的效率和准确性，进一步优化了账目报告管理。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。通过这些自动化操作，减少了人工干预，降低了错误率，提升了账目报告管理的质量。
成果彰显：降本增效显著提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化的支持起到了关键作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一系列成果不仅提升了企业的经济效益，也为账目报告管理提供了更有力的支持。
客户心声：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的解决方案在账目报告管理以及企业整体发展中的重要作用。
携手合思：开启连锁零售新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而账目报告管理是其中的关键环节。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
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