年度预算与报销难题？合思财务数智化方案来破局

在企业的日常运营中，年度预算与报销是财务管理的重要环节，却也常常让企业管理者和财务人员头疼不已。在财务收支管理方面，企业面临着诸多棘手的难题。

首先，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题，一直困扰着众多企业。企业难以对进、销项发票进行有效管理，特别是在数电票时代，处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程也极为繁琐，员工报销常常要花费大量时间，而财务入账归档同样耗时长久，还存在场地和耗材成本高的问题。此外，企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分，难以动态审视数字化投入的效果产出，这在很大程度上影响了财务数字化实践效率。而且，企业财务数据存在信息孤岛问题，各系统之间的数据难以连通，无法为企业经营决策提供全面、实时的数据支持。这些问题严重制约了企业的发展，企业迫切需要一套有效的解决方案来解决这些痛点。而合思的财务数智化产品和服务，正是为解决这些难题而生。

合思概览：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的发展实力和市场覆盖能力。

使命愿景：推动业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，以解决企业财务难题为使命，推动企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的努力，企业能够释放双手创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份投入都能产生更大的价值。

产品矩阵：全方位财务数智化覆盖

• 合思费控：全链路无需报销专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过合思费控，企业能够实现费用控制的全流程管理，提高报销效率，降低管理成本。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价。其功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在合思商城中轻松选择合适的服务和产品，实现差旅管理的智能化和便捷化。

• 合思档案：领先电子会计档案卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业高效管理电子会计档案，减少档案整理和利用的时间成本，同时降低存储空间和耗材成本。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款，企业能够实现采购付款流程的自动化和数字化，提高对账效率，保障资金安全。

功能亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销分级标准：清晰定位数字化阶段
  合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，为企业的数字化转型提供了清晰的路径。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛壁垒
  合思以连接为核心，实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了企业财务数据的信息孤岛，让数据在各个系统之间自由流动，为企业经营决策提供全面、实时的数据支持。

• 智能对账引擎与协同门户：解决三流合一难题
  合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎，企业能够快速准确地完成对账工作，提高工作效率；上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通与协作，提升了供应链的整体效率。

• 合思商城特色功能：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，保障了企业的消费权益；“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这些特色功能，企业能够在满足员工需求的同时，有效降低差旅费用。

显著优势：降本增效保障安全

• 无需报销解决方案：大幅提升效率节约成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这一解决方案让员工报销更加便捷，财务工作更加高效，同时降低了企业的运营成本。

• 合思档案优势：高效管理档案资源
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。它帮助企业实现了电子会计档案的高效管理，提高了档案的利用价值。

• 收支管理全场景覆盖：提升收款付款效率
  收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业的收支管理更加精准、高效，为企业的资金流转提供了有力保障。

• 合思商城节约效果：差旅费用显著降低
  合思商城能让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城，企业能够在差旅管理方面实现成本的有效控制。

目标用户与应用场景：精准服务多领域

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控；财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理等；员工可省事更省心，因公消费大部分场景无需报销。

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷和优惠。

• 业务场景：构建开放业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。合思产品能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求，促进企业业务的发展。

成功案例：实力见证卓越效果

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助动力源在财务管理方面取得了显著成效。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

在年度预算与报销等财务难题面前，合思的财务数智化产品和服务无疑是企业的最佳选择。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可。未来财务用合思，让有限更有效，企业选择合思，可实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放更多创造力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想解决年度预算与报销难题，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。