在数字化浪潮席卷而来的当下，企业面临着愈发激烈的市场竞争。要想在这场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，在财务数字化领域发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
市场形势：转型浪潮势不可挡
在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
同时，企业业务的快速发展和多元化，让传统的手工财务管理模式逐渐力不从心。多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程以及难以有效管控的预算等问题日益凸显。企业急需通过财务数字化转型，来解决这些制约发展的难题。
痛点分析：传统模式弊病丛生
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，而财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用的支付方式各异，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且组织架构复杂，总部与分公司业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。
解决方案整体策略概述：综合系统破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。采用无需报销模式，彻底颠覆了传统报销流程，既提升了员工体验，又提高了财务工作效率。同时，加强了预算管控，实现了费用的精细化管理。
核心模块：功能强大精准发力
合思费控系统具备强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。此外，该系统还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可以在商城进行商旅预订等消费，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业能够实时了解经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
竞争优势：独特优势脱颖而出
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。这使得合思能够充分承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒。
合思采用无需报销的创新模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的幸福感和满意度。同时，大幅提升了财务工作效率，减少了人工操作和错误，降低了企业成本。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断进行产品创新和升级，为客户提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。
成功案例：实际应用效果显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的各种困难，确保项目顺利上线。例如汉威科技集团股份有限公司的项目经理周晓培，在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
合思还为客户提供专业的培训服务，帮助客户员工熟悉和掌握系统的使用方法和操作技巧，提高员工的工作效率和系统的应用效果。同时，提供完善的运维服务，确保系统的稳定运行。在系统运行过程中，及时响应客户的需求和问题，为客户提供技术支持和解决方案。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和完善的服务体系，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。帮助企业解决了传统财务管理模式下的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行产品创新和升级，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思企业差旅报销软件的强大功能，不妨点击免费试用。
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