在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，通过财务数字化转型能够有效提升效率、降低成本，并加强合规管理。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在市场中发挥着重要且及时的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效进行了合规风险控制。
数字化浪潮下企业财务挑战与合规风险控制需求
在数字化浪潮的冲击下，企业面临着诸多财务挑战，合规风险控制的需求也日益紧迫。
随着企业的发展和市场竞争的加剧，业务复杂度不断攀升。传统的财务手工处理模式效率低下，如同在高速发展的时代开着一辆老旧的汽车，难以满足企业快速决策的需求。企业的决策需要准确且及时的财务数据支持，而手工处理模式在数据收集、整理和分析上耗费大量时间，使得企业在面对瞬息万变的市场时反应迟缓，合规风险控制也难以有效实施。
税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，如果企业不能及时适应这些变化，就容易在财税合规方面出现问题，增加合规风险控制的难度。
企业在数字化转型过程中引入了多个系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。业务高速发展的企业需要更加敏捷和高效的财务体系来支撑，实现业财融合，提升企业的数字治理能力，从而更好地进行合规风险控制。
企业财务数字化痛点深度剖析
- 系统整合与报销流程难题
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，增加了合规风险控制的难度。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销的难度和合规风险。 - 费用管理与流程重塑需求
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员工作压力巨大。这种模式不仅效率低下，还容易出现数据错误和合规问题，不利于合规风险控制。 - 预算管控与成本增加困境
预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，无法有效进行合规风险控制。 - 对公付款与合同管理脱节
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，容易导致合规风险的产生。
合思综合性解决方案策略
合思针对上述痛点，提供了综合性和系统性的解决方案，有效解决合规风险控制问题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业的运营效率和管理水平，加强合规风险控制。
运用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等，简化报销流程，提高财务工作效率和准确性。这些技术手段能够有效避免人为错误和违规操作，降低合规风险。
合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，灵活配置系统功能和流程，满足企业的个性化需求，确保合规风险控制的有效性。
合思核心模块功能优势
- 费控报销模块：无需报销新体验
费控报销模块实现了无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为干预，降低了合规风险，加强了合规风险控制。 - 预算管控模块：跨系统精准管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块能够实时监控预算执行情况，有效避免预算超标，加强合规风险控制。 - 合同管理模块：全流程高效管控
合同管理模块拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。通过对合同的全流程管理，有效控制票款进度，降低合规风险。 - 发票管理模块：精准识别防风险
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这一模块能够从源头上控制发票风险，加强合规风险控制。
合思独特竞争优势凸显
与市场上其他解决方案相比，合思具有独特的优势，在合规风险控制方面表现卓越。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速适应市场变化和客户需求，为企业提供更优质的服务，加强合规风险控制。
合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种集成能力使得企业能够全面掌握财务信息，有效进行合规风险控制。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和技术实力进行研发和创新，不断提升产品的性能和功能。强大的资金和技术支持确保了合思能够持续为企业提供先进的解决方案，加强合规风险控制。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。这种本地化服务能够更好地满足企业的需求，确保合规风险控制的有效性。
多行业成功案例见证价值
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效，有效进行了合规风险控制。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源加强了合规风险控制，提升了财务管理水平。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务流程，加强了合规风险控制。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材通过合思的解决方案，实现了财务工作的高效运转，有效进行了合规风险控制。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机解决了报销难题，加强了合规风险控制。
合思解决方案价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合规风险控制方面，合思的解决方案发挥了重要作用，为企业提供了可靠的保障。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步加强合规风险控制。
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，持续加强合规风险控制。
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