合思助力企业财务系统优化,开启数字化转型新征程

合思助力企业财务系统优化,开启数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用报销处理往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。同时,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这一问题长期以来未得到足够重视。此外,企业财务从信息化向智能化升级面临巨大制约,财务与业务环节割裂,财务系统与业务系统形成孤岛,需要自上而下进行理念转变与流程再造。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代和工业化中后期,企业对精细化管理和财务数字化转型的需求急剧攀升,传统财务管理模式已难以满足企业发展需求。在这样的背景下,企业的财务系统优化显得尤为迫切。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务系统优化提供了有力支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力企业的财务系统优化。

合思财务收支管理平台核心功能亮点

广泛连接:打破系统壁垒

合思的财务收支管理平台具有卓越的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。此外,该平台还能与企业网银、企业钱包、个人钱包对接,有效提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力,打破了财务系统与业务系统之间的壁垒,为企业的财务系统优化奠定了坚实基础。

无需报销:革新报销体验

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效规范企业的费用支出。同时,员工可以享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程。并且,整个流程以智能化为特点,实现了全链路管理。这一解决方案极大地提高了报销效率,是企业财务系统优化的重要举措。

数据赋能:精准决策支持

合思平台具备强大的数据赋能能力。它能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析,为企业提供财务分析、业务优化等决策支持。系统还可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;辅助智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这些功能为企业的财务系统优化提供了精准的决策依据。

企业使用合思平台的收益

降本增效:优化资源配置

企业使用合思平台能够实现降本增效。通过减少人工报销工作量,提高报销效率,大大降低了企业的运营成本。同时,平台通过预算管控和费用分析,帮助企业优化资源配置,提高资金使用效率。这使得企业在财务系统优化的过程中,能够更加合理地利用资源,实现成本的有效控制和效益的提升。

合规经营:降低税务风险

在国家财税新政的要求下,合思平台能够保障企业合规经营。它可以有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题,以及虚开发票等违规行为,降低企业税务财务风险。这为企业的财务系统优化提供了合规保障,使企业能够在合法合规的前提下进行运营。

低碳运营:助力绿色发展

合思平台助力企业加快财务数字化体系建设,能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在企业追求可持续发展的过程中,这种低碳运营的模式是财务系统优化的重要体现,符合时代发展的趋势。

提升管理水平:实现业财一体化

合思平台打通了业务与财务系统,实现了业财一体化。这使得财务人员能够参与到业务发生的全过程,为企业提供更精准的财务预测和决策支持。通过业财一体化,企业的管理水平得到了显著提升,是财务系统优化的关键成果。

合思平台适用的典型行业场景

医药行业:满足合规需求

医药行业对合规性要求极高。合思平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效解决资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。对于医药企业的财务系统优化,合思平台提供了针对性的解决方案。

软件行业:适配业务形态

软件行业具有项目/产品制的业务形态。合思平台能够适应这种业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。它可以解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。通过合思平台,软件企业能够实现财务系统的优化,更好地适应行业发展需求。

连锁经营行业:解决管理难题

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台能够解决这些问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。对于连锁经营企业的财务系统优化,合思平台具有重要的价值。

合思在不同行业的客户成功案例

某知名制药公司:定制解决方案

中国某知名制药公司在财务费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司实现了财务系统的优化,有效解决了原有问题。

某上市软件服务公司:提升协同效率

中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,实现了财务系统的优化。

某知名连锁餐饮品牌:降低风险提升合规

中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性不足等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核通过后统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,对该连锁餐饮品牌的财务系统进行了优化。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,能够帮助企业应对财务数字化转型中的挑战,实现降本、提效与创收。众多行业的成功案例充分证明了合思平台的可靠性和有效性。

企业抓住财务数字化转型机遇,选择合思平台,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务系统优化和财务数字化转型的新征程,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思平台,亲身体验它为企业带来的巨大价值。

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captaincaptain
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