在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业在电子会计档案管理方面提供了极具价值的参考和借鉴，也为推动会计资料安全管理迈出了坚实的一步。
市场形势：电子凭证无纸化，财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，对于企业而言，具有不可忽视的重要性和广阔的发展前景。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务的智能化水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，提高工作效率，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证全流程无纸化能够帮助企业提升竞争力，实现可持续发展，同时也为会计资料安全提供了更有力的保障。
痛点分析：纸质档案管理，企业的重重困扰
在传统的档案管理模式下，纸质档案管理给企业带来了诸多问题，严重影响了企业的运营效率和会计资料安全。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在档案管理方面，该公司面临着归档难和查找慢的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失情况难以避免，给会计资料安全带来了潜在风险。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率。
COMMUNE 幻师也存在类似的困扰。该企业面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，给企业带来了不小的经济负担。门店报销周期长达 2 个月，严重影响了员工的工作积极性和企业的资金流转。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，难以保证会计资料安全，存在合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案，破解企业档案管理难题
合思档案为解决企业在档案管理方面的痛点，提供了全面、系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，合思档案能够有效解决企业在纸质档案管理方面面临的问题，提高工作效率，降低成本，保障会计资料安全，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
核心模块：合思档案，全生命周期管理会计资料
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，全方位保障会计资料安全。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够高效、准确地采集各种电子凭证。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为会计资料提供安全、可靠的存储和管理环境。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案，领先传统方式的卓越之选
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，能够更好地保障会计资料安全。
自动化归档告别了重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够及时发现和解决问题，保障会计资料的真实性和完整性。合思档案通过开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，实现了档案采集的高效性，大大缩短了档案处理时间。
成功案例：合思档案，助力企业实现降本增效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效，充分证明了合思档案在保障会计资料安全、提高企业运营效率方面的强大能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。这不仅提高了企业的工作效率，降低了成本，还为会计资料安全提供了更可靠的保障。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，也获得了巨大的收益。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过使用合思档案，该企业实现了降本增效，提升了企业的竞争力，同时也保障了会计资料安全。
服务体系：合思，全方位服务保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务网络和支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和性能。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和可靠的产品，赢得了客户的信赖和好评，为保障企业的会计资料安全贡献了重要力量。
合思档案推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效，同时也为会计资料安全提供了更坚实的保障。
