在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为必然趋势，尤其是财务领域的数智化变革，正深刻影响着企业的运营效率和竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
然而，随着企业的不断发展，业务复杂度急剧提升，传统财务模式面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业在高速发展过程中，业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，企业对数据安全的需求日益提高，而多系统应用中的信息流转却依靠人工卷抄，这无疑增加了出错的风险。以医药企业为例，学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景多样，报销数据量庞大，发票复核更是成为核心难点。
合思破局：综合性财务数智化解决方案
合思针对这些行业痛点，提出了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思报销信息系统同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。这样一来，企业员工在操作多个系统时，体验得到了极大改善，数据分散的问题也迎刃而解。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。
对于发票管理，合思报销信息系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心优势：独特功能驱动高效财务
合思报销信息系统拥有众多核心功能与优势，这些独特之处为企业带来了巨大的价值。
无需报销是合思报销信息系统的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种颠覆性的模式重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
系统连接能力强也是合思报销信息系统的显著优势。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
智能识别与自动化功能借助 AI 技术 OCR 自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，系统自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作效率。
多维管控与分析功能为企业管理者提供了有力的决策依据。系统提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益。
实战见证：应用案例彰显价值
合思报销信息系统在众多企业中得到了广泛应用，以下是一些实际案例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一显著的效果充分证明了合思报销信息系统在提升企业运营效率方面的强大能力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口到合思报销信息系统，实现了 3→1 的转变，财务付款效率提升了 90%。企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理的合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的报销信息系统。现在就加入合思的客户行列，借助合思敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，挖掘企业更多净利润，实现财务数字化转型的飞跃。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同打造高效、合规、智能的财务管理体系，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思报销信息系统，开启您的财务数智化之旅！
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