在科技飞速发展的时代，高新兴科技集团作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，始终聚焦技术创新应用。这家高科技企业每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其规模也不容小觑，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。随着业务的不断拓展，高新兴科技集团在档案管理方面的需求日益凸显，同时也面临着诸多痛点。而合思，凭借其专业的解决方案，为高新兴科技集团带来了新的转机。
档案管理困局：高新兴的痛点挑战
高新兴科技集团在档案管理方面有着独特的业务背景。随着企业规模的扩大和业务的复杂化，档案数量急剧增加，传统的档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
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成本居高不下
报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，降低了工作效率，进一步增加了管理成本。 -
隐患如影随形
电子源文件未合规保存，这不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在合规性隐患，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。 -
利用效率低迷
目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于各个系统之间相互独立，不能实现跨系统调阅，进一步降低了档案的利用效率。在这样的情况下，高新兴科技集团急需一种高效、合规的档案管理解决方案。
合思妙方：解锁档案管理新密码
合思针对高新兴科技集团的档案管理痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
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低成本开发对接
合思的解决方案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这样一来，无需企业进行大规模的系统改造，就能够实现档案数据的集中管理。 -
自动制档释放精力
合思实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景数字化利用
合思打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键查询，就能够获取多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用，大大提高了档案的查询效率。
实施蓝图：步步为营打造高效档案管理体系
合思档案解决方案的实施过程有条不紊。
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智能采集数据
合思档案具备智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）采集高新兴科技集团的档案数据。这些先进的技术手段确保了数据采集的准确性和高效性。 -
预归档初步处理
利用预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等对采集的数据进行初步处理。这一步骤能够对数据进行清洗、分类和整理，为后续的档案制作做好准备。 -
制档完成闭环
依据档案制档功能，对数据进行智能关联、自动组装，完成档案制作。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了档案制作的效率和质量。
成效显著：高新兴集团的华丽转身
高新兴科技集团使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
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效率飞升
归档效率提升了90%，这意味着原本需要花费大量时间和精力的档案管理工作，现在能够在更短的时间内完成。大大提高了档案管理的工作效率，让企业能够更加高效地运营。 -
成本骤降
为企业年节约成本30万 +，有效降低了企业的运营成本。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
高度赞誉：客户的认可与信任
基于取得的成果，我们可以合理推测高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地优化了高新兴科技集团的档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。高新兴科技集团认为合思的服务和解决方案具有创新性和实用性，能够满足企业的实际需求，是企业档案管理的得力助手。
行动召唤：拥抱合思开启档案管理新时代
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。多年来，合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，无论是档案查询效率低下，还是管理成本居高不下，合思都能为您提供专业的解决方案。
会计档案查询方法在企业的日常运营中至关重要，合思的解决方案能够让您轻松掌握高效的会计档案查询方法。通过合思的系统，您可以快速准确地查询到所需的会计档案，大大提高工作效率。而且，合思的解决方案还能够确保档案管理的合规性，让您的企业在合规的轨道上稳健发展。
现在，您无需再为会计档案查询方法而烦恼。如果您的企业也想体验高效、合规的档案管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥更有效的作用。
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