合思：引领报销文档管理数字化转型新风尚

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且凭证还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

不少企事业单位在电子凭证处理上存在着错误做法。有的进行逆数字化操作，把电子凭证打印成纸质文件入账；有的实施伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；还有的处于非数字化状态，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了企业自身的发展，也对经济社会数字化转型成效造成了不良影响。

当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，部分企业对电子凭证相关政策认识不足，尚未意识到数字化转型的紧迫性。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，致力于帮助企业实现报销文档管理的数字化转型。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用；愿景是推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思产品：功能强大的报销文档管理利器

• 差旅申请与报销自动化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅报销流程，减少了人工操作的繁琐，提高了报销效率，同时也为报销文档管理提供了便利。
• 商旅线上便捷订购
  合思的产品支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在进行商旅活动时，可以直接在系统中完成预订，相关的费用信息会自动记录，便于后续的报销文档管理。
• 智能发票采集
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票信息的准确性，也为报销文档管理提供了准确的数据基础。
• 高效档案归档
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在报销文档管理方面，合思的档案归档功能确保了报销相关文档的完整性和可追溯性。

合思产品：创新亮点闪耀报销文档管理舞台

• 无需报销分级标准引领变革
  合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为报销文档管理带来了新的变革。
• 电子凭证标准应用保障合规
  合思的财务收支管理平台能够应用电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为报销文档管理提供了坚实的合规保障。
• 开放生态推动全流程闭环
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升报销文档管理的效率。
• AI辅助决策提升管理水平
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。在报销文档管理方面，AI辅助决策能够为企业提供更科学的管理策略，提高管理水平。

合思产品：对比优势凸显报销文档管理价值

• 广泛服务网络确保高效响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，在报销文档管理过程中，企业遇到问题能够得到快速解决。
• 丰富功能与定制服务满足多样需求
  合思产品具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能，并且可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的产品中找到适合自己的报销文档管理模式。
• 强大集成能力实现数据共享
  合思的产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提升了企业的管理效率，在报销文档管理方面，能够确保各系统之间的数据一致性和实时性。
• 良好口碑见证卓越品质
  合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如某知名挂面厂商、某大型移动通信集团等企业都选择了合思的产品并取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思产品在报销文档管理方面的有效性和可靠性。

合思产品：精准定位报销文档管理应用场景

• 目标用户：聚焦企事业单位
  合思的产品主要面向企事业单位，尤其是那些希望实现财务数字化转型、提高财务管理效率、降低运营成本的企业。这些企业在报销文档管理方面往往面临着诸多挑战，合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
• 应用场景：覆盖企业核心财务环节
  合思产品的应用场景包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等。例如，企业员工的差旅申请、预订和报销，财务人员的发票审核、记账和归档，管理层对企业预算执行和费用情况的监控等。在这些场景中，合思的产品都能发挥重要作用，提升报销文档管理的水平。

合思产品：成功案例彰显报销文档管理实力

• 某国民经典零食品牌：降本增效显著
  该企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在报销文档管理方面取得了巨大的成功。
• 某公司：提升报销效率
  该公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为报销文档管理带来了全新的体验。
• 某知名头部数字阅读品牌：实现多方面成效
  合思助力该企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在报销文档管理方面树立了良好的典范。
• 某世界500强旗下教育服务品牌：成为标杆试点
  通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思产品在报销文档管理方面的强大实力。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，如合规风险、效率低下、成本高等问题。合思产品具有功能丰富、创新领先、集成能力强、服务优质等优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品已经得到了市场的认可和客户的信赖，是企业实现报销文档管理数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也希望提升报销文档管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，共同开创更加美好的未来。