在当今企业的运营管理中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在财务收支管理方面面临着诸多棘手的行业痛点。以公司出差费用管理为例，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山，让企业在进、销项发票管理上举步维艰，对公业务处理也难以实现常态化。
传统的报销流程繁琐至极。员工出差归来，光是整理报销票据、填写报销单就耗费大量时间，整个报销流程耗时久。而对于财务人员来说，入账归档同样是一项耗时的工作，还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时，企业缺乏实时的收支一体解决方案，难以掌握各项收付款、开收票进度，对于细分业务的ROI也无法动态了解，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。并且，不同行业在财务数字化转型中面临不同特点和痛点，却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。
综合方案破难题
合思作为财务数智化领域的佼佼者，为解决这些行业痛点提供了综合解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，该平台结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了发票常态化处理和经营实时化分析。同时，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。此外，合思开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用，与消费平台、业务系统等无缝对接，实现了一体化管理。
核心功能展亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在公司出差费用管理方面，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为公司出差费用管理提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在公司出差费用管理相关的会计档案管理上，发挥着重要作用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，对公司出差费用管理中的采购付款环节进行有效管控。
用户收益显成效
员工使用合思的解决方案后，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在公司出差费用管理方面，这大大降低了员工报销耗时，降幅达75%，让员工省事更省心。
财务人员则可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在公司出差费用管理相关的财务工作中，减少财务入账归档时间85%，极致释放了财务压力。
企业通过合思的解决方案，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在公司出差费用管理上，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案可提升企业业财流程数字化程度达95%，确保数据安全合规100%，节约场地、耗材成本70%。
典型场景全覆盖
在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在公司出差费用管理中，无论是出行交通、餐饮住宿还是其他相关消费，都能得到有效管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。对于公司出差费用管理中涉及的各种业务合同和相关业务活动，都能实现有效的业财连接和管理。
合思的解决方案可应用于企业的差旅、办公采购、费用报销、收款付款、财务分析等多个环节。在公司出差费用管理的各个环节，都能发挥其优势，提供全面的支持。在数电票时代，合思的解决方案可有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化的处理对公业务，对于公司出差费用管理中的发票管理也具有重要意义。
客户案例见真章
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本。在公司出差费用管理方面，员工报销周期缩短3周，通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，配合企业全球化业务。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。在公司出差费用管理中，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，实现更省的差旅管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在公司出差费用管理相关的档案管理方面，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可，在公司出差费用管理上也能为不同行业的企业提供有效支持。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。如果你想让企业在公司出差费用管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。
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