合思财务数字化:破解企业报销难题,引领转型新风尚

合思财务数字化:破解企业报销难题,引领转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润,在财务数字化领域闯出了一片天地。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点。许多企业在财务数字化初期,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合,形成了一个个数据孤岛,导致数据无法有效流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;预算管控难以落地,费用类型复杂管理困难;税收征管数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这些问题让企业对财务数字化的需求愈发迫切。下面我们进行详细的报销案例分析,深入了解企业在报销管理中面临的困境以及合思的解决方案。

合思妙计:破局行业痛点

合思针对这些行业痛点,精心打造了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

在解决企业多系统集成难题方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通共享。就像打通了企业信息流通的“任督二脉”,让各个系统之间能够顺畅协作。

对于预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,从源头上把控费用支出,有效防止了费用管控的失控。通过报销案例分析可以发现,这种预算管控方式让企业的费用支出更加合理有序。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

核心利器:尽显合思风采

合思产品拥有众多核心功能与优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。从报销案例分析来看,这一功能极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

实战典范:见证合思实力

合思产品的应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。下面通过具体的报销案例分析,看看合思产品在实际应用中是如何发挥作用的。

动力源案例:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思产品在提高报销效率、降低成本方面的显著效果。

汉威科技案例:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。从这个报销案例分析中可以看出,合思产品在优化财务流程、加强预算管理方面具有强大的能力。

派克新材案例:派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,让流程更加高效,数据传输安全可靠,还能实现实时分析和快速决策。这一案例再次证明了合思产品在不同行业的适用性和强大功效。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续为企业提供更优质的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现高效运营和可持续发展。如果您想深入了解合思产品的强大功能,不妨免费试用一番,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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