在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑为企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票的快速扩张，不仅在收票政策上通过多项文件肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，而且在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。面对数电票管理要求的特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用；财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗时费力。传统的纸质档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案，有效助力文件管理效率提升。
全面解决方案：满足多元需求，实现文件管理效率提升
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的战略助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在企业决策过程中，这些数据能够为决策提供有力支持，助力企业决策数智化，从而实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营，有效提升文件管理效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转。这不仅便于监控和分析，还能让财务人员轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让文件管理效率提升成为现实。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也进一步提升了文件管理效率。
核心功能优势：强大能力彰显，推动文件管理效率提升
合思档案具备一系列强大的核心功能和突出优势，充分展现了其在财务档案管理方面的卓越能力，有力推动了文件管理效率提升。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集、自主补录，具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势，大大提高了数据采集的效率，促进文件管理效率提升。
智能制档功能更是让人眼前一亮。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效。字段映射功能则让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有效提升了文件管理效率。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，让档案更具可扩展性和灵活性，进一步提升了文件管理效率。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一功能确保了档案数据的质量，为文件管理效率提升提供了有力保障。
实际应用案例：成功实践验证，见证文件管理效率提升
合思档案在不同企业中的成功应用和显著成效，充分证明了其在提升文件管理效率方面的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，文件管理效率得到了极大提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，文件管理效率大幅提升。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案提供数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，文件管理效率得到了显著改善。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，文件管理效率得到了有效提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
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