在当今数字化浪潮席卷的时代，财务审计数字化已成为企业提升效率、降低成本的关键路径。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在引入合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该公司使用合思档案解决方案后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，无疑为其他企业展示了财务审计数字化的巨大魅力。
企业背景与挑战：传统财务管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在传统的财务归档工作中，公司面临着诸多难题。
财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。在这样的背景下，好想你急需一种高效的解决方案来解决这些问题，而合思档案解决方案的出现，为其带来了新的希望。
合思解决方案：数字化开启财务审计新征程
针对好想你面临的问题，合思提供了一套全面的财务审计数字化解决方案。
– 数据同源打破壁垒
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能轻松完成。这大大提升了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统审计过程中，审计人员需要花费大量时间去整理和核对纸质资料，而现在，通过合思的系统，审计人员可以快速获取准确的电子档案数据，审计工作变得更加高效、准确。
– 实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案的安全性和管理效率。
显著成效：财务审计数字化的价值体现
通过使用合思的财务审计数字化解决方案，好想你取得了显著的成效。
– 人工耗时大幅减少
在使用合思档案解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间去处理繁琐的归档和核对工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，为企业的发展提供更有力的支持。
– 管理流程优化升级
总部接收管理耗时减少了80%，这意味着企业的管理流程得到了优化。信息传递更加高效，决策更加迅速，企业的整体运营效率得到了提升。同时，借阅管理耗时减少了67%，借阅流程更加高效，员工可以更快地获取所需档案，提高了工作效率。
– 综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，这是财务审计数字化带来的直接经济效益。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低实物档案管理成本，企业实现了显著的降本增效。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
虽然目前暂无好想你相关人员对合思档案解决方案的反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。可以预见，在未来，好想你与合思将继续深化合作，共同探索财务审计数字化的更多可能。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务审计数字化的重要性。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决传统财务管理中的难题，还能为企业的发展提供强大的支持。
如果您的企业也希望提升财务工作效率、降低成本，实现财务审计数字化转型，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务审计数字化带来的巨大变革。让我们携手合思，让有限更有效。
