合思助力汉威科技:票据生命周期管理开启财务数字化新篇

合思助力汉威科技:票据生命周期管理开启财务数字化新篇
在当今风起云涌的数字化时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升运营效率与竞争力的关键之举。然而,众多企业在这一征程中面临着重重挑战,财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,成本控制更是难上加难。

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

汉威科技:行业巨擘的财务难题

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。

然而,在企业蓬勃发展的背后,汉威科技也面临着一系列财务难题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山,横亘在企业的发展道路上。财务收支管理效率低下,成本控制压力巨大,这些问题严重制约了企业的进一步发展。在这样的背景下,汉威科技亟需进行财务数字化转型,以突破发展的瓶颈。

合思方案:破解汉威科技财务困局

合思针对汉威科技的财务难题,量身定制了一系列解决方案,其中票据生命周期管理贯穿始终,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
智能对账与协同门户:解决三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,帮助汉威科技打开了对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的大门。在票据生命周期管理中,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。通过该引擎和门户,企业可以实现票据的精准匹配和高效流转,大大提高了财务处理的准确性和效率。
收支管理全场景覆盖:实时掌握财务动态
合思的收支管理全场景覆盖方案,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。在票据生命周期管理方面,它让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业可以通过该方案动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力依据。无论是票据的开具、收取,还是款项的收支,都能在该方案的监控下一目了然。
费控全链路平台:实现全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是票据生命周期管理的重要环节。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据的流转和处理实现了自动化和规范化,有效降低了企业的成本,提高了财务管理的效率。
BI智能化平台:助力经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的经营决策提供了强大的支持。在票据生命周期管理中,该平台多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以帮助企业个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过对票据数据的深入分析,企业能够更好地把握财务状况,做出更加明智的经营决策。

显著成果:合思方案赋能汉威科技

合思的解决方案在汉威科技的财务数字化转型中取得了显著的成果,票据生命周期管理的优势得到了充分体现。
付款与收款效率提升
合思的解决方案使汉威科技70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在票据生命周期管理方面,通过智能对账引擎和收支管理方案,企业能够准确掌握付款进度,及时处理票据,避免了因票据处理不及时而导致的付款延误。同时,60%应收实收智能匹配收款效率提升,无需额外研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业在收款环节更加高效,资金回笼速度加快。
成本降低与合规管理
通过合思费控平台,汉威科技差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在票据生命周期管理中,从票据的获取到报销的全过程都实现了数字化和规范化,有效降低了企业的成本。同时,确保了企业的财务合规,避免了因票据问题而带来的风险。
经营决策能力提升
合思BI平台帮助汉威科技个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在票据生命周期管理中,通过对票据数据的分析和挖掘,企业能够及时发现潜在的问题和风险,做出更加科学的经营决策。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战。

合思优势与未来展望

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,票据生命周期管理贯穿其中,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在票据生命周期管理方面,合思将进一步优化解决方案,提高管理效率和精准度,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值,让票据生命周期管理为您的企业财务保驾护航。

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captaincaptain
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