电子文档审批管理:合思财务数字化解决方案助力企业转型

电子文档审批管理:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今数字化时代,企业正面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力的关键所在。然而,许多企业在财务管理方面,仍深陷诸多挑战的泥沼。

传统的财务管理模式下,多系统林立的局面导致数据犹如一座座孤岛,彼此孤立。大量自研系统难以整合,操作体验差强人意,数据不仅分散而且滞后。手工报销模式效率低下,预算管控也难以真正落地。这一系列问题,严重制约了企业的发展,使得企业财务制度难以有效实施,管理者无法实时掌握数据信息,进而影响了企业的决策效率和运营效果。而且,企业在财务数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。

在这样的背景下,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务管理困境带来了曙光。

创新方案破困局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务数字化解决方案,核心目标是打破系统壁垒,实现数据的互通互联,从而提升企业财务管理效率和精细化水平。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,有效解决了多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等问题。合思费控系统还能结合企业实际需求,提供灵活的配置和定制化服务,适配不同企业的组织架构、业务流程和管理模式,为企业量身定制个性化的财务数字化解决方案。

功能模块显神通

  • 多系统集成畅通数据路
    合思费控系统支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统集成。通过这种集成方式,实现了基础数据和业务数据的共享,成功打破了数据孤岛。数据的准确性和及时性得到了极大提高,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
  • 无需报销简化流程链
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
  • 预算管控精准防风险
    合思提供的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。
  • 发票智能校验保真实
    合思支持发票智能校验,具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心亮点铸优势

  • 广泛连接生态促互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。其开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的数据能够更加顺畅地流通,为企业的决策提供更及时、准确的信息。
  • 无需报销模式提体验
    合思采用的无需报销创新模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工能够真正感受到数字化带来的便利,幸福感和满意度得到了显著提升。同时,这种模式也有助于企业加强费用管控,提高财务管理效率,实现了企业和员工的双赢。
  • 强大数据分析助决策
    合思具有强大的数据分析能力,通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的数据支持,帮助企业及时发现问题,做出科学决策。企业可以根据这些分析结果,调整经营策略,优化资源配置。
  • 个性定制服务满足多样需求
    合思提供个性化的定制服务,能够根据企业的不同需求和业务特点,定制专属的解决方案和功能模块。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,满足企业多样化的财务管理需求。

实际价值见真章

  • 提升管理效率
    合思产品显著提升了企业财务管理效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率显著提高。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  • 加强费用管控
    合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用超标,降低了企业经营成本。通过对费用的实时监控和分析,企业能够及时调整预算和经营策略,提高资源利用效率。企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。
  • 提高数据质量
    合思产品提高了财务数据的准确性和及时性,为企业管理层提供了更可靠的决策依据。通过系统集成和数据互通,企业能够实时掌握财务数据和业务信息,实现业财融合,提升了企业决策的科学性和准确性。
  • 提升员工体验
    合思产品简化了报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,提高了工作效率和满意度。同时,也有助于企业吸引和留住优秀人才,增强了企业的竞争力。员工能够将更多的精力投入到核心工作中,为企业创造更大的价值。

典型场景展风采

  • 商旅出行无缝对接
    在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了无需报销。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
  • 销售费用精细管理
    通过合思费控系统,企业可以对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。例如,派克新材在合思系统的支持下,实现了项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。
  • 对公付款有效管控
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同的关联,加强了对公业务管控。例如,汉威科技集团通过合思费控系统,实现了对公业务的精细化管理,有效控制了合同付款进度和费用支出。
  • 预算管控全程覆盖
    合思的预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。例如,江西中机通过合思财务数字化系统,实现了费用标准的智能管控,有效落地了预算管控。

成功案例引借鉴

  • 动力源:效率提升新典范
    北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 汉威科技:管控升级新突破
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  • 派克新材:合规增效新跨越
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
  • 江西中机:精细管理新成效
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位显差异

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通;无需报销的创新模式,为企业提供了更便捷、高效的财务管理解决方案;强大的数据分析能力,能够为企业提供实时、准确的数据支持,帮助企业做出科学决策;个性化的定制服务,能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思的财务数字化解决方案以其强大的功能、独特的优势和显著的成效,为企业提供了一种高效、便捷、精准的财务管理方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更专业的财务数智化服务。同时,合思也将与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让有限更有效,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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