在数字化浪潮的席卷之下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的“数字化凭证时代”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管方面，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要购置大量的存储设备，还占用大量空间；而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对档案数据量大的问题，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复。业务人员在报销时，需忍受纸质票据流程繁琐的不便。
传统纸质档案管理更是存在诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出耗材成本高，还需要专门的档案室和档案柜等存储空间。隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用。同时，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，遇到不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。但目前企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款数字化合规工具，它为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
综合方案满足多元需求
合思档案作为一款先进的数字化合规工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业降本增效，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要这样的数字化合规工具来优化管理，提升竞争力。
对于归档员/财务人员，合思档案能让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计工作，合思档案同样发挥着重要作用。它能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
核心功能彰显专业创新
合思档案作为一款专业的数字化合规工具，具备众多核心功能和显著优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。通过这些方式，它可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，还能支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足企业多样化的数据采集需求。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，它还提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。
在检测方面，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案的合规性和准确性。
在档案管理上，合思档案支持权限管理。企业可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了高效、规范的档案管理方式。
实际案例见证显著成效
众多企业已经通过使用合思档案这一数字化合规工具，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，使业务 + 财务数据穿透联查，帮助企业降低了成本，数据指标大幅优化。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。使用后，该企业整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估为企业节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案已获得众多企业的认可。广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户也对合思档案给予了高度评价。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可随时与合思取得联系，开启财务档案管理数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，能助力企业实现财务档案管理的高效、合规和数字化。抓住机遇选择合思档案，是企业明智之举。合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加轻松、高效。如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用。
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