合思:开启企业差旅与财务对接数智化新时代

合思:开启企业差旅与财务对接数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的财务管理挑战日益复杂。传统的财务管理模式,在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的背景下,已难以满足企业发展的需求。企业急需更加高效、精准、智能的财务解决方案,来应对复杂的业务场景和监管要求。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终紧跟时代步伐,凭借创新的解决方案和卓越的技术能力,及时为企业提供助力,在企业财务数智化转型的征程中发挥着重要作用。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,有效管理和利用日益庞大复杂的财务数据,实现财务数据的实时采集、分析和共享,为企业提供精准的财务决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。自2014年成立以来,合思便以帮助企业挖出更多净利润为使命,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。无论是日常的差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供专业的解决方案。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心绝技:解锁差旅与财务对接新密码

  • 无需报销:差旅与财务无缝对接新体验
    合思的无需报销解决方案,为企业的差旅与财务对接带来了全新的体验。在传统模式下,员工因公出差往往需要先自行垫资,回来后再进行繁琐的报销流程,不仅耗时耗力,还容易出现各种问题。而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员也无需再为繁琐的报销审核和对账工作烦恼。合思系统可以实现财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。以动力源为例,应用此方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,真正实现了差旅与财务的高效对接。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现协同高效
    在企业的日常运营中,涉及到多个系统的协同工作,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。传统模式下,这些系统之间数据分散、信息滞后,操作体验差,严重影响了工作效率。合思费控具备广泛连接特性,能够与多种系统进行集成,实现数据互通和业务流程的无缝对接。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让企业各个部门之间的信息能够实时共享,业务流程能够协同进行。例如中亦科技,通过合思费控将多个内部协同系统进行整合,解决了多系统切换协作低效易出错的问题,实现了差旅与财务对接的高效协同。

  • 预算管控:精准把控差旅财务支出
    预算管控是企业财务管理的重要环节,特别是在差旅费用管理方面。合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

如果费用未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。汉威科技集团应用此功能后,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,确保了差旅费用的合理支出,实现了差旅与财务对接中的精准预算把控。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票的管理是企业财务工作中的重要内容,传统模式下发票验真、查重等工作需要人工手动进行,效率低下且容易出错。合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

该功能能够自动识别和验证发票的真伪和合规性,大大减轻了财务人员的审核工作量,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅与财务对接提供了可靠的数据保障。

优势凸显:合思VS传统模式

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。传统报销模式下,员工需要花费大量时间和精力在报销流程上,而合思的解决方案大大缩短了报销周期,提高了报销效率。像动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的工作效率和决策的准确性。而合思通过系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和业务流程的协同。企业各个部门之间能够更加高效地沟通和协作,差旅与财务对接更加顺畅。

在预算管控方面,与传统模式相比,合思的预算管控功能更加精准和灵活。传统模式往往只能进行事后的核算和统计,而合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团在应用合思的预算管控功能后,有效防止了费用超标,加强了对公业务管控,确保了企业的财务安全。

合思的发票智能校验功能也具有明显优势。传统模式下发票验真、查重等工作需要人工手动进行,效率低下且容易出错。而合思的发票智能校验功能能够自动完成这些工作,大大减轻了财务人员的审核工作量,提高了工作效率和数据的准确性。

行业典范:差旅与财务对接成功实践

  • 动力源:电源行业的数智转型先锋
    动力源作为电源行业的企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源在差旅与财务对接方面实现了高效管理,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技:物联网行业的财务管控专家
    汉威科技在物联网行业具有重要地位,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,合思帮助汉威科技实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,在差旅与财务对接方面取得了显著成效。

  • 派克新材:高端制造行业的效率提升典范
    派克新材作为高端制造行业的企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案解决了派克新材在高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了差旅与财务对接的高效化。

  • 江西中机:制造业的费用管理优化者
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思帮助江西中机优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,在差旅与财务对接方面实现了费用管理的优化。

合思凭借其创新的产品和卓越的技术能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,有效解决了企业在差旅与财务对接过程中的诸多痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品功能。紧跟市场需求,积极探索新技术、新应用,不断拓展业务领域,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。同时,合思将与众多合作伙伴携手共进,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、深入的服务,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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