在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业成功实现财务数字化转型，挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思为北京动力源科技股份有限公司量身打造的财务数字化转型解决方案。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题也逐渐浮现。整体流程依然繁琐复杂，系统之间存在着严重的壁垒，数据无法有效流通，与预期的数字化转型目标差距较大。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给合规性审计带来巨大挑战；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思出击：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，避免了信息不一致和重复录入的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率，也为合规性审计提供了更加准确和完整的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高度自动化，减少了人为干预，降低了合规风险，提高了合规性审计的效率。此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为企业未来的系统扩展和升级提供了便利。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本，同时也为合规性审计提供了更加高效的工作环境。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性和效率。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。同时，系统的自动化和规范化也提高了财务数据的准确性和可靠性，为合规性审计提供了坚实的保障。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策能力，也为合规性审计提供了更加科学和有效的管理手段。
携手未来：合思引领企业财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性审计方面，合思的解决方案提供了更加准确、高效、可靠的数据支持和管理手段，为企业的合规发展保驾护航。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让合思与您携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。
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