在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求日益迫切。以赛傲生物为例，作为一家创新型的细胞生物制药企业，其在财务数字化转型过程中，合思提供的解决方案发挥了关键作用，不仅解决了企业的痛点，还带来了显著的效益。接下来，我们将深入探讨赛傲生物的财务数字化转型之路，以及差旅费用改进建议在其中的重要体现。
赛傲生物：业务困境与痛点洞察
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借其卓越的技术实力，赛傲生物在 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展过程中，赛傲生物也面临着一系列财务管理方面的挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依靠手工填制纸质单据，且模板单一。部分过程虽采用了 OA、ERP 等系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重。这导致费用管控难度大，财务风险较高。
在差旅方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。同时，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。差旅费用改进建议成为赛傲生物迫切需要解决的问题。
合思方案：量身定制财务数字化蓝图
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以项目管理为核心，涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等各个过程。
在立项申请过程中，合思的解决方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精细化管理，也为差旅费用改进建议提供了具体的实施路径。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
实施步骤：稳步推进数字化转型
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅用 3 个月时间，该解决方案就成功上线。按照项目管理流程，合思逐步关联项目信息，建立项目台账，实现了项目费用的自动管控和跟踪。
在实施过程中，合思团队与赛傲生物密切合作，深入了解企业的业务流程和需求。通过对现有系统的整合和优化，确保新方案能够与企业的实际情况相匹配。同时，为员工提供了详细的培训，帮助他们快速适应新的数字化工作模式。差旅费用改进建议在这个过程中得到了有效的落实。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
通过合思的解决方案，赛傲生物取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%。实现了移动 + PC 多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这不仅提高了费用管理的准确性，也为差旅费用改进建议提供了有力的支持。
在采购流程方面，重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
客户评价：高度认可合思解决方案
赛傲生物财务总经理六璐评价道：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
行动号召：开启财务数智化新征程
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