合规性报销策略：合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点与挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让企业在进、销项发票管理上力不从心，收付款与开收票进度也难以实时掌握。传统报销流程繁琐至极，员工需人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规、事后确认预算占用；财务人员则要人工生成记账凭证、装订并归档，大量的时间和精力被无端消耗。而且，企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段划分，难以直观了解自身所处位置，也无法动态审视数字化投入的效果产出。会计档案管理方面，物理空间限制、检索效率低、流程繁琐等问题，让高效、便捷和安全的管理成为奢望。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业带来了合规性报销策略的新曙光。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程可谓丰富多彩。2015年，费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年，与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流；2023年，品牌焕新为「合思」，以全新姿态拥抱市场；2024年，完成D轮融资10亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命愿景：赋能企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过合规性报销策略，合思帮助企业释放员工与财务人员的双手，让他们能够将更多精力投入到创造性工作中。同时，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的英文原意为“软管”，它具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过连接各种平台和系统，合思打破信息孤岛，实现数据连通，为企业创造更多价值，这正是其合规性报销策略的重要体现。

合思产品功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：全链路费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，企业能够实现对费用的全流程管控，确保每一笔报销都符合合规性报销策略。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，让企业在差旅消费中能够更好地遵循合规性报销策略，实现费用的合理控制。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业解决了会计档案管理中的诸多难题，确保档案管理符合合规性报销策略，实现高效、便捷和安全的管理。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款（应付立账、票据核销、对账结算等流程）、合思收款（应收立账、实收清分、认款开票等流程）、合思BI（分析应用、数据赋能等流程）。通过这些流程，企业能够清晰掌握收支情况，实现收支的合理规划与管理，进一步完善合规性报销策略。

合思创新亮点：独特优势引领行业

• 无需报销解决方案：高效合规的新典范
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一解决方案不仅提高了报销效率，更确保了报销的合规性，是合规性报销策略的核心体现。

• 合思商城：多维度资源聚合与节约激励
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”，杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这种创新模式让企业在差旅消费中能够以更低的成本获得更好的服务，同时也符合合规性报销策略的要求。

• 合思档案：无序与分类归档结合的创新方案
  合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。这种创新的档案管理方式不仅提高了档案管理效率，还确保了档案的安全性和合规性，是合规性报销策略在档案管理方面的重要应用。

• 智能对账引擎与协同门户：解决三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的财务数据更加准确、透明，进一步完善了合规性报销策略。

合思产品优势：降本增效保障安全

• 无需报销解决方案：显著提升效率与节约成本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的无需报销解决方案能够为企业带来显著的降本增效效果，同时保障报销的合规性，是合规性报销策略的有力支撑。

• 合思商城：有效节约差旅费用
  合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力，让企业在遵循合规性报销策略的同时，实现了费用的有效节约。

• 合思档案：大幅提升档案管理效率
  合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过合思档案，企业能够实现档案管理的高效化和合规化，进一步完善了合规性报销策略。

• 收支管理：全场景覆盖提升效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这让企业在收支管理方面更加科学、高效，确保每一笔收支都符合合规性报销策略。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。可应用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务数字化管理场景。无论是何种类型的企业，在何种财务场景下，合思都能通过合规性报销策略为企业提供有效的支持。

成功案例：实力见证值得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障，充分体现了合规性报销策略的有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。这表明合思档案在处理大量数据时的高效性和准确性，确保了档案管理的合规性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其稳健运营和科学决策。合思的合规性报销策略帮助汉威科技集团更好地管理财务，实现了财务数字化的有效转型。

中影股份作为上市公司，合思的产品和服务为其业务的创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大板块的财务数字化管理提供支持。通过合规性报销策略，合思确保了中影股份财务数据的准确性和合规性，为其业务发展提供了坚实的财务保障。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，凭借合规性报销策略，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，助力企业找到专属的财务数字化转型路径。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。未来财务用合思，让有限更有效。诚邀企业加入合思，免费试用我们的产品，共同开启财务数字化新时代。