报销制度建设：合思助力企业财务数字化转型的关键

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的高地奋勇迈进。业财融合，这一关键制约点，如同璀璨星辰，指引着企业实现数字化转型的征程，成为企业发展蓝图中不可或缺的重要篇章。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便如同一位坚定的领航者，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润，让每一份资源都能发挥出最大的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发和创新提供强大的支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同一张细密的大网，为客户提供全方位、及时的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道，让有限的资源发挥出无限的可能。

市场形势：政策与发展的双重召唤

在国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的时代背景下，企业正迎来一场向业财一体与费控管理平滑过渡的变革。日益趋严的财税合规监管，如同高悬的利剑，要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。电子发票的广泛应用，不仅能够如同精准的手术刀，降低企业的运营成本，更能如同高效的催化剂，有效提升税收管理的效率。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票出发，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这一里程碑式的成就，标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，如同敏锐的猎手，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，精细化管理势在必行。疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的使命。

痛点剖析：财务与费控的重重困境

在企业的运营过程中，财务与业务部门常常如同两条平行线，诉求不一，沟通困难。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。表面上是财务系统与业务系统的孤岛现象，背后则需要自上而下理念的转变与流程的再造。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同细微的毛细血管，存在于企业的每一个角落，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，如同在黑暗中摸索，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行把控消费标准、个人垫资支付，报销流程冗长复杂，任何一环出错都可能导致报销停滞，如同陷入迷宫，让员工苦不堪言。

整体策略：合思的智慧破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位全能的魔法师，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需提前布局，企业应进行税务会计和费用会计的财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力，如同一张强大的网络，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，如同搭建一座坚固的桥梁，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

核心模块：合思解决方案的璀璨明珠

合思的财务中台如同一位智慧的管家，可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，如同精准的度量衡，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，如同珍贵的宝藏，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思如同一位耐心的导师，助力企业从低层级向高层级迈进。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段，“无需报销”是费控管理的终点。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显提升。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。

竞争优势：合思的卓越实力展现

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，如2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金如同源源不断的动力，为企业的发展和创新提供了有力支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队和技术实力如同坚固的基石，能够保证产品的持续升级和优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同星罗棋布的网点，能够为客户提供及时、高效的服务。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，如同汇聚百川的大海，提高商城的供应消费能力。

成功案例：合思的辉煌实践见证

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，如同精密的过滤器，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。

服务体系：合思的贴心陪伴之旅

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供近距离、个性化的服务，如同贴心的朋友，及时响应客户需求。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和渠道，进一步扩大服务范围，提升服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从客户的需求出发，为客户提供定制化的解决方案，如同量身定制的衣裳，帮助客户实现财务数字化转型和降本增效。合思不断优化服务流程，提高服务效率，为客户提供全方位、全周期的服务，包括售前咨询、售中实施、售后维护等各个环节。

在企业财务数字化转型的征程中，合思如同一位坚定的伙伴，发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，提供更加完善的综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思将继续以客户为中心，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，共同推动企业财务数字化转型的进程。合思凭借其强大的研发能力、广泛的服务网络、丰富的成功案例和良好的市场口碑，在企业财务数字化领域具有广阔的发展前景，有望成为行业的领导者。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。