在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业差旅管理等财务数智化领域发挥着关键作用。
合思全景：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业差旅管理等财务活动提供了一站式解决方案。
合思利器：核心功能赋能企业差旅管理
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业差旅管理提供了有力支持。
员工在进行差旅申请时，可在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，实现了商旅线上订购的便捷化。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业有效控制差旅成本。
此外，该平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更明智的决策。同时，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了企业差旅管理的移动化和便捷化。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
在企业差旅管理等财务领域，传统报销模式存在诸多问题。传统模式中存在逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，即将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化问题，即电子凭证需手工查验合法真实。而合思的电子凭证会计数据标准应用可实现全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。
调研显示，大部分企业传统发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的解决方案可实现员工无需垫资、无需报销等，大大提高了员工的报销体验和企业的财务管理效率。
电子凭证数字化转型面临缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。合思财务收支管理平台构建开放生态，实现全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型全流程闭环，为企业差旅管理等财务活动提供了更高效、更便捷的解决方案。
与其他费控平台相比，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的财务管理水平和效率。
合思见证：实际应用效果显著
众多企业在应用合思的解决方案后，在企业差旅管理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，有效提升了企业的财务管理水平和运营效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在企业差旅管理等方面取得了良好的效果。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在企业差旅管理等财务领域树立了良好的典范。
合思展望：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过提供全方位财务数智化服务和无需报销的解决方案，帮助众多企业在企业差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了企业的财务管理效率和水平。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思将助力更多企业实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断迭代升级，与合作伙伴共同推动行业进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在企业差旅管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章。
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