在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。然而,企业在财务数字化转型的征程中,却面临着重重难题。多系统林立的局面,犹如一道道无形的屏障,造成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,使得信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理陷入了困境。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。部分企业作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,这无疑增加了信息泄露的风险。集团性公司也存在着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。企业在数字化转型中引入多个软件,各系统独立运转,形成了信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长,多系统集成困难等问题也日益凸显。
面对这些行业痛点,合思为企业带来了全面而针对性强的解决方案,开启了财务流程重塑的新篇章。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互通。这不仅承接了企业已有的数字化成果,更在财务数字化过程中打破了系统之间的隔阂,为企业的财务流程重塑奠定了坚实的基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,极大地提高了报销效率,减轻了财务人员的负担,实现了财务流程的重塑。
此外,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精细化的预算管理方式,让企业能够更好地控制成本,实现财务流程的有效重塑。
合思产品:核心功能铸就财务高效之匙
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务流程重塑提供了可靠的数据支持。
自动生成凭证是合思的又一强大功能。它能够对接多种财务系统,无需人工操作,减少了财务人员手工制作单据的工作量。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,进一步优化了财务流程,实现了财务流程的重塑。
合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息能够更加顺畅地流通,推动了财务流程的重塑。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价服务。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅节省了企业的成本,同时满足了合规性费控规则,为企业的财务流程重塑注入了新的活力。
合思应用:多行业成功案例见证广泛适用性
众多不同行业、不同类型的企业已经选择了合思,通过合思的产品和服务实现了财务流程的重塑,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业报销效率、降低成本方面的强大能力,实现了财务流程的有效重塑。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,加强了对企业业务的管控,实现了预算管控前置。合思帮助汉威科技实现了财务流程的优化和重塑,提升了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等问题,助力企业完成了财务流程的重塑,为企业的可持续发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。合思优化了企业的费控工作效率,实现了财务流程的重塑,让企业在财务管理方面更加高效、规范。
在当前经济环境下,众多专精特新企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力和丰富的应用场景,能够帮助企业解决财务痛点,实现财务流程的重塑,提升企业的财务管理水平。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也更加迫切。合思将持续创新,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业全面完成财务数字化转型,实现财务流程的深度重塑。
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