在当今数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务管理领域,众多企业陷入了困境。例如动力源,在财务数字化转型过程中,尽管自建了多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,系统之间壁垒森严,操作体验糟糕,数据更是分散且滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效成为了一道难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支持,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,线下报销模式效率低下,审批管理缺乏精细化。
企业在发展的征程中,财务数字化的需求如星星之火,渐成燎原之势。合思财务数字化解决方案应运而生,它宛如一把金钥匙,为企业开启了财务管理的全新篇章,其重要性和必要性不言而喻。
合思全维破局:财务难题终结者
合思为解决企业财务痛点,精心打造了全面的解决方案。它提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一个万能工具箱,满足企业多样化的需求。
针对不同企业的具体痛点,合思更是展现出了定制化的魅力。为动力源,合思将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。为汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加清晰透明。
合思功能探秘:科技赋能财务
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像给财务人员配备了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让财务数据的真实性、准确性和及时性得到了极大提升。
预算管控是合思的另一大特色功能。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了事前、事中、事后的全程管控,就像给企业的预算上了一把坚固的锁。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效。通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
合思独特魅力:优势脱颖而出
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让差旅出行便利性得到了极大提升,员工可以更加专注于工作。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间更加协同高效。
灵活的配置能力让合思能够根据企业的不同组织架构、业务需求和管理模式,定制化设置审批流程、费用标准、预算规则等,满足企业个性化管理需求。就像为企业量身定制了一套合身的财务西装,舒适又得体。
合思价值呈现:效益立竿见影
在提升效率方面,合思的表现堪称卓越。多家企业在应用合思解决方案后效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这充分体现了合思在提高企业运营效率方面的强大能力,也进一步提升了差旅出行便利性,让员工不再为报销问题而烦恼。
加强管控方面,合思实现了对费用的精细化管理和有效控制。如泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,对医疗专家库信息及费用进行高效管理,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这让企业能够更好地掌握费用支出情况,合理规划资源。
促进业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。如亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,也为差旅出行便利性提供了有力保障。
合思应用场景:多元覆盖企业
在差旅报销场景中,员工可在合思费控系统提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,费用受差标管控,消费后自动关联发票和凭证,实现无需报销。动力源、派克新材、江西中机等企业都在差旅报销场景中应用合思产品,极大地提升了员工体验和报销效率,让差旅出行便利性得到了充分体现。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款时,借助合思系统实现了付款关联预算、防止超额,加强了对公业务管控。
预算管控场景中,按不同维度进行预算校验和监控,确保预算的严格执行。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。
合思成功案例:典范引领前行
制造业企业派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅出行便利性也得到了显著改善。
医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
软件互联网企业医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
合思市场定位:精准聚焦优势
合思市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其服务对象涵盖了制造业、医药、软件互联网等多个行业的大中小型企业。
合思的差异化优势十分明显。广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多第三方系统实现数据互通和集成。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务管理体验。强大的定制化能力,可根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的需求,也进一步提升了差旅出行便利性。
合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。无论是大型集团企业还是中小型创新企业,合思都能提供适合其发展阶段和业务需求的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多的利润空间。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将与更多的企业合作,深入了解不同行业的特点和需求,不断拓展应用场景,为企业提供更加全面、个性化的服务,陪伴企业共同成长和发展。
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