在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后，其发展势头迅猛，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，在年度预算与报销等财务数字化管理方面，动力源面临着诸多挑战。幸运的是，合思信息技术有限公司为其提供了一套行之有效的解决方案，助力动力源开启了财务数字化转型的新征程。
业务困局：传统管理难敌复杂需求
在企业的发展进程中，财务数字化转型对于实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。尤其是涉及年度预算与报销等环节，需要将管理方案深度嵌入财务信息系统。然而，动力源在实际运营中发现，传统的管理方式在面对复杂的业务需求时显得力不从心。随着企业规模的扩大和业务的多元化，年度预算的制定与执行变得越发复杂，报销流程也繁琐低效，难以满足企业对高效财务管理的要求。传统模式下，各个环节之间信息流通不畅，数据难以实时共享，导致预算控制不够精准，报销审核周期长，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
合思妙策：全方位财务数智化服务
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在年度预算与报销方面，员工可以在企业消费商城直接进行消费，系统自动关联预算，实现实时的费用控制。报销环节也无需员工手动提交繁琐的单据，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。
落地实施：攻克三流合一难题
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列精准有效的步骤。首先，合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统，利用自身强大的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在年度预算与报销过程中，这意味着每一笔费用的发生都能在三个流中准确对应，有效管理企业的进、销项发票，确保财务数据的准确性和合规性。同时，合思结合动力源的个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。通过该方案，动力源能够实时掌握各项收付款、开收票进度，为年度预算的执行和报销管理提供了有力的支持。企业可以根据实时数据及时调整预算，优化资源配置，提高资金使用效率。
显著成效：效率提升成本节约
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在年度预算与报销方面，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的工作满意度。同时，通过精细化的预算控制和费用管理，动力源节约了50%的人员成本。这不仅提高了企业的经济效益，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。此外，合思的方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在年度预算的制定和执行过程中，企业能够更加精准地控制成本，提高资源利用效率，实现绿色可持续发展。
客户盛赞：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的业务需求，尤其是在年度预算与报销等关键环节，合思总能第一时间响应并解决问题。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的企业全球化业务。无论是国内还是海外的分支机构，都能通过合思的系统实现高效的财务数字化管理，确保年度预算与报销的流程顺畅、合规。
合思在财务数字化领域已经取得了令人瞩目的成绩，目前已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也希望在年度预算与报销等财务数字化管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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