在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期,往往过于聚焦系统的流程和功能,却忽略了一些根本性问题。这导致了一系列棘手的状况,比如系统操作体验不佳,员工在使用过程中频繁受挫;数据分散在各个角落,难以整合分析;信息滞后严重,无法及时为企业决策提供有力支持。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工苦不堪言,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据无法有效流通,信息更新不及时,给企业的财务管理带来了极大的困扰。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务范围愈发广泛,报销模式也变得错综复杂,企业对财务数字化管理的需求变得前所未有的迫切。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年便已创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思一直走在行业的前沿。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业高效前行
合思始终怀揣着明确的使命和愿景。它致力于凭借自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为核心,合思不断进行创新和优化产品,力求为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出,取得成功。
核心模块:功能强大的财务利器
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合思费控:发票管理的智慧之选
合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票的采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面上流通超95%的发票采集需求。员工使用起来更加便捷,采集后的电子化发票便于保存和查询,能最大程度避免重复报销、发票误填等问题,有效提升了发票采集的效率。对于移动端费用申请,员工可以随时随地在移动端进行发票采集和费用申请,大大提高了工作的灵活性和便捷性。 -
合思商城:商旅出行的便捷助手
在合思商城,员工可以从线上提交申请单来确认出差行程。申请单通过审批后,即可在商城内预定机票、火车票、酒店等条目,而且员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目从一开始就符合规定。企业在预定的同时即进行垫付,这极大地提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价省时又省事。员工在移动端就能轻松完成出差申请和预订,实现移动端费用申请的全流程操作。 -
银企直联:付款流程的高效保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在移动端费用申请的流程中,银企直联确保了费用支付的高效和准确。 -
ERP互联:财务数据的自动流转
通过标准EAI插件,合思能够与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务数据的自动流转和共享。这使得企业的财务管理更加高效、准确,减少了人工干预带来的错误和延误。在移动端费用申请完成后,相关数据能够自动与ERP系统交互,实现财务流程的自动化。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:员工与财务的双赢之道
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在移动端费用申请中,员工可以直接在移动端提交消费申请,系统自动按照规则进行处理,无需繁琐的报销流程。 -
多系统集成:打破数据孤岛
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通互联,打破了系统之间的壁垒,让企业告别数据孤岛。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作,提高了信息的利用率和工作效率。在移动端费用申请时,相关数据可以在各个系统之间实时共享,为企业的财务管理提供全面的数据支持。 -
预算管控前置:精准控制费用
合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。在移动端费用申请过程中,员工可以实时了解预算使用情况,避免超支。 -
智能发票处理:减轻财务负担
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。员工在移动端上传发票后,系统能够自动进行处理和识别,提高了费用申请的准确性和效率。
独特优势:超越同行的竞争力
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广泛连接的生态:一站式解决方案
合思与众多第三方系统进行了深度集成,形成了广泛连接的生态。这使得它能够满足企业多样化的需求,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。企业无需再为多个系统之间的兼容性和数据流通问题而烦恼,通过合思一个平台就能解决所有财务相关问题。在移动端费用申请方面,广泛连接的生态保证了申请流程的顺畅和数据的全面性。 -
双轮驱动的模式创新:高效便捷服务
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思采用双轮驱动的模式创新,为客户提供更高效、更便捷的服务。这种创新模式能够更好地适应企业的需求,提高企业的财务管理水平。在移动端费用申请中,双轮驱动模式确保了申请流程的高效和便捷。 -
专业的服务团队:贴心保障使用体验
合思拥有一支专业的服务团队,他们能够为客户提供全方位的技术支持和服务。无论客户在使用产品过程中遇到什么问题,都能得到及时的解决。这让客户使用起来更加放心,无后顾之忧。在移动端费用申请的过程中,专业的服务团队能够为用户提供及时的帮助和指导。 -
持续的创新能力:紧跟市场步伐
合思不断投入研发,持续创新和优化产品。它能够紧跟市场的变化和客户的需求,为客户提供更优质、更先进的财务数智化解决方案。在移动端费用申请方面,合思会不断优化功能和体验,满足用户日益增长的需求。
目标用户与场景:广泛适用的财务管理利器
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等各个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。无论是员工在移动端进行费用申请,还是企业进行整体的财务管理,合思都能发挥出重要的作用。
成功案例:实力见证卓越
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,让我们一起携手,共同开启财务数智化转型的新篇章,让有限更有效!现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。
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