合思助力企业实现无纸化办公流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正迎来一场深刻的变革，必须加速迈入数字化转型的快车道。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化。电子凭证全面数字化应用也面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，多数受访者仍依赖手工录入发票数据，且不少人还需同时提交电子与纸质打印件。在这样的背景下，合思作为一家专业的科技公司，其解决方案犹如一场及时雨，为企业财务管理数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动了无纸化办公流程的实现。

合思使命：引领财务数字化变革新风尚

合思肩负着推动企业财务数字化转型的重要使命，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在无纸化办公流程的实现上，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。

合思致力于达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升企业的财务管理能力和竞争力，为无纸化办公流程的全面推行奠定了坚实基础。

合思平台：功能完备的财务管理利器

合思的财务收支管理平台拥有多个强大的模块功能，为企业的无纸化办公流程提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率，让差旅申请流程更加顺畅，符合无纸化办公流程的要求。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再通过多个平台进行预订，只需在合思平台上即可完成一站式操作，大大提升了商务旅行的安排效率，是无纸化办公流程在商旅环节的体现。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的速度，还降低了因人工输入错误导致的财务风险，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，推动了无纸化办公流程在发票处理环节的实现。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能确保了企业财务数据的完整性和安全性，让企业在需要查阅资料时能够快速准确地获取信息，是无纸化办公流程在档案管理方面的重要体现。

合思亮点：创新驱动的数字化解决方案

合思在产品功能上具有诸多亮点与创新，为企业的无纸化办公流程带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准将极大地简化企业的报销流程，提高财务管理效率，是无纸化办公流程的重要突破。
– 全场景消费生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，进一步完善了无纸化办公流程。
– 电子会计档案优化
合思的电子会计档案系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。且可基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。这一创新功能使得企业的会计档案管理更加科学、高效，是无纸化办公流程在档案管理领域的优化升级。
– 强大规则引擎搭建
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能为企业的财务管理提供了更强大的数据分析和处理能力，助力企业实现更加精细化的管理，推动了无纸化办公流程在数据处理方面的发展。

合思优势：全方位超越的数字化选择

相较于其他产品，合思具有显著的优势，能够为企业提供更加优质的服务，有力推动无纸化办公流程的落地。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有效解决了很多企业内部多系统并行数据不互通的问题，让企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，为无纸化办公流程的实现提供了坚实的技术支持。
– 定制化服务方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供最适合的产品和服务，确保企业能够顺利实现无纸化办公流程。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决。专业的团队和优质的服务为企业使用合思产品提供了有力的保障，推动了无纸化办公流程的顺利实施。
– 数据安全保障体系
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。让企业使用更放心，不用担心数据泄露等问题，为无纸化办公流程的安全运行提供了可靠保障。

合思应用：精准适配的财务管理场景

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是在财务管理数字化转型中面临痛点的企业，如销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅管理困难、会计档案管理低效等问题的企业。其应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节，包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
– 差旅管理优化
对于经常有员工出差的企业，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可简化差旅流程，降低差旅成本。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订，企业也能更好地控制差旅费用，实现差旅管理的无纸化办公流程。
– 会计档案管理升级
对于会计档案管理繁琐的企业，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动化归档、多维度穿透查询等，提高档案管理效率。企业无需再花费大量时间和精力进行纸质档案的整理和保管，通过合思平台即可轻松实现档案的数字化管理，推动了无纸化办公流程在会计档案管理方面的应用。

合思成果：成功案例见证产品价值

众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在推动无纸化办公流程和企业财务管理数字化转型方面的价值。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的无纸化办公流程提供了成功范例。
– 某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业无纸化办公流程的全面实施。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的财务管理带来了全新的变革，促进了无纸化办公流程的深入发展。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的会计档案管理实现无纸化办公流程树立了榜样。

综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点以及成功的客户案例，能够有效解决企业在财务管理数字化转型中面临的痛点和挑战，为企业的无纸化办公流程提供了全面的支持和保障。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和竞争力，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的团队和优质的服务，为企业提供持续的支持和保障，助力企业在数字化时代取得成功。现在就行动起来，选择合思，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，推动无纸化办公流程的全面实现。