在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如此庞大的业务规模，其运营模式及财务管理自然备受关注，尤其是跨部门报销协作这一关键环节。
扩张之困：跨部门报销协作难题凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着跨部门报销协作的低效问题。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，更是让员工体验感极差，严重影响了跨部门报销协作的效率。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等状况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，这无疑给跨部门报销协作带来了巨大的挑战。
合思良方：跨部门报销协作全面优化
合思针对鸣鸣很忙的这些难题，引入了无需报销解决方案，为跨部门报销协作带来了全新的变革。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间精力投入业务，极大地改善了跨部门报销协作。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些举措让发票管理更加便捷，进一步优化了跨部门报销协作。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作，使得跨部门报销协作更加精准、高效。
流程重塑：跨部门报销协作高效合规
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为跨部门报销协作提供了坚实的保障。
整个系统内的流程高效且合规，各个环节紧密相连，从采购到报销，实现了无缝对接，让跨部门报销协作更加顺畅。
成效卓著：跨部门报销协作驱动业绩飞升
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这些成果充分证明了跨部门报销协作的优化对企业发展的重要性。
客户盛赞：跨部门报销协作价值获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”跨部门报销协作作为数字化的重要一环，其价值得到了鸣鸣很忙的高度认可。
行动号召：跨部门报销协作引领连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也想让你的企业在连锁零售行业中提升效率、降低成本、挖出更多净利润，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还能免费试用，亲身体验跨部门报销协作带来的变革与提升。
