合思财务数字化解决方案:开启无纸化报销新时代

合思财务数字化解决方案:开启无纸化报销新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日趋复杂等诸多挑战。传统财务模式宛如陈旧的船帆,多系统林立、数据分散、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题逐渐凸显,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。

比如,有的企业先后自建多个系统,本想提升管理效率,却不料陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越收越紧,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的渴望愈发迫切。一些企业在电子发票报销等方面,犹如在迷雾中摸索,困难重重。

企业在数字化转型的初期,常常像迷失方向的飞鸟,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。而且,业务的高速发展对财务的支撑能力提出了更高要求,传统财务模式下,财务人员仿佛陷入了低价值基础性工作的泥沼,无法为企业决策提供及时有效的数据支持。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案如同一束耀眼的光,照亮了企业财务数字化转型的道路。

智慧锦囊:合思综合解决方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业配备了一个智能财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据之间的孤岛,实现了多系统数据的互通和共享。就像把分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给企业财务加上了一道道坚固的防线,帮助企业加强财务管控,提高财务工作效率。并且,合思会根据不同企业的独特需求和特点,定制专属的解决方案,满足企业多样化的管理需求。

功能盛宴:合思产品大揭秘

  • 合思费控:费用管理智慧枢纽
    合思费控就像一个智能的费用管理枢纽,支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它实现了费用申请、审批、报销、结算等全流程的线上化管理,如同给费用管控装上了高速列车的引擎,提高了费用管控的效率和准确性。有企业通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

  • 合思商城:商旅消费便捷港湾
    合思商城是一个聚合了丰富商旅资源的便捷港湾,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务,还支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大提升了消费体验。

  • 合思BI:数据分析决策智囊
    合思BI宛如企业的数据分析决策智囊,提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。企业管理层可以通过它实时查看费用数据,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设,为企业决策提供有力支持。

  • 银企直联:财务付款极速通道
    银企直联是企业与银行系统之间的极速通道,实现了财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,释放了财务工作量,提高了报销效率。

核心魅力:合思产品独特优势

  • 无需报销:数字化报销新体验
    合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新的无纸化报销方式,让员工真正感受到了数字化的便利。比如,有的企业员工在使用后,报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。

  • 广泛连接:数据互通桥梁
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,就像搭建了一座数据互通的桥梁,实现数据的互联互通和共享,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。

  • 智能校验:发票管理守护者
    合思的智能校验功能如同发票管理的守护者,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 灵活配置:个性化管理魔方
    合思支持根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,就像一个个性化管理魔方,满足企业多样化的管理需求。企业可以根据自身业务场景,通过合思费控自定义的流程搭建,完成各类表单和审批流程的搭建,实现各类单据线上移动端审批。

价值彰显:合思产品效益呈现

  • 效率提升:工作节奏加速器
    合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率,减少了人工操作和重复劳动。企业在使用合思系统后,报销效率、项目报表产出效率、核算效率都得到了显著提升,让企业的工作节奏如同装上了加速器。

  • 成本节约:运营成本调节器
    合思加强了费用管控,降低了企业运营成本,减少了不必要的开支。通过对费用的精准控制,企业能够节约大量的成本,就像给企业的运营成本装上了调节器。

  • 合规经营:财税合规保护伞
    合思确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,符合财税法规要求,降低了税务风险。企业通过合思费控系统,实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,提高了财务合规性,就像给企业的财税合规撑起了一把保护伞。

  • 决策支持:经营决策指南针
    合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理层及时了解企业经营状况,做出科学决策。企业管理者可以通过合思的数据分析功能,实时查看经营仪表盘,让战略决策更加准确,如同为企业的经营决策装上了指南针。

场景应用:合思产品多面舞台

  • 差旅报销场景:便捷之旅新开启
    在差旅报销场景中,员工在线提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。员工使用合思费控进行差旅报销,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,开启了差旅报销的便捷之旅。

  • 对公付款场景:业务管控新保障
    通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊,确保对公业务的合规性和准确性。企业通过合思的对公付款解决方案,加强了对公业务管控,提高了财务付款效率,为企业的对公业务管控提供了新保障。

  • 预算管控场景:费用控制新利器
    合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。企业通过合思的预算管控功能,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,成为企业费用控制的新利器。

  • 发票管理场景:发票处理新方式
    合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,实现了发票的电子化管理,提高了发票处理效率和准确性。企业通过合思的发票管理功能,提高了发票处理效率,减少了财务审核工作量,开启了发票处理的新方式。

成功典范:企业转型见证者

许多企业与合思合作后,取得了显著成效。比如动力源,通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率和付款效率都得到了极大提升,对企业业务管控也有了极致提升,预算管控有效落地。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后,报销效率、项目报表产出效率、核算效率都得到了数倍提升,财务管理合规性也得到了提高。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率和财务补贴核算效率都大幅提升,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场洞察:合思定位与优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在市场中,合思致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通和共享;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的无纸化报销方式,为企业带来全新的财务体验;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。

合思的财务数字化解决方案犹如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提高财务工作效率,加强费用管控,降低运营成本,为企业的决策提供有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

通过合思的产品和服务,企业可以实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,提高财务核算的准确性和及时性,提升财务管理的精细化水平,增强企业的核心竞争力。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,加强与客户的合作,深入了解客户需求,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,体验高效、便捷、智能的财务服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,让合思为您的企业量身定制财务数智化解决方案,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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