在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于成为企业财务数智化领域的先锋力量。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断探索财务数字化服务的应用与创新,而其独特的智能发票匹配功能更是在财务数智化领域独树一帜。
全维服务:财务数智化的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一服务体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能发票匹配功能发挥着关键作用,能够快速准确地将发票与相关业务进行匹配,提高财务处理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,智能发票匹配让企业在差旅消费的发票处理上更加高效、准确。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能发票匹配功能确保了发票在归档过程中的准确分类和存储,为企业的会计档案管理提供了有力支持。
特色功能:智能发票匹配铸就专业创新
合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。其中,智能发票匹配在发票管理环节表现出色,能够自动识别发票信息,与业务数据进行精准匹配,大大减少了人工核对的工作量和误差。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。智能发票匹配使得商城的消费发票能够快速与订单信息匹配,让企业的消费数据更加清晰透明。
合思档案的产品特点显著,应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据等资料,确保档案完整性;支持快速检索;具备无序归档功能;实现零打印,助力双碳目标落地。智能发票匹配在档案管理中,保障了发票与业务档案的准确关联,提高了档案的利用价值。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。智能发票匹配在这个过程中,使得发票与业务流和资金流的匹配更加精准,确保了收支管理的准确性和高效性。
优势凸显:智能发票匹配提升效率与价值
与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。智能发票匹配功能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%。智能发票匹配还提高了业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务流程更加高效、安全。
合思商城通过智能发票匹配等功能,帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票匹配使得商城的消费数据更加清晰,企业能够更好地进行成本控制。
合思档案在智能发票匹配的助力下,使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。发票与档案的准确匹配,提高了档案管理的效率和质量。
收支管理全场景覆盖在智能发票匹配的作用下,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力支持。
行业典范:智能发票匹配应用广泛显成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,智能发票匹配在其中发挥了重要作用,使得企业的财务处理更加高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。智能发票匹配确保了差旅费用发票的准确处理,为企业的成本控制提供了保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现。且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。智能发票匹配使得档案管理更加规范、高效。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务推动企业发展。智能发票匹配在不同行业的应用,体现了合思产品的适用性和有效性。
综上所述,合思凭借其全面的产品与服务体系、独特的功能特点、显著的优势以及广泛的行业应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。其智能发票匹配功能更是为企业的财务管理带来了革命性的变革,提高了效率、降低了成本、保障了数据安全。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其广泛的市场认可度。
未来,合思有望继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业带来价值。如果您想体验合思的智能发票匹配等先进财务数智化功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/