智能化发票审核助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的财务管理挑战。传统财务模式在多系统集成、预算管控、报销效率等方面的弊端日益凸显，成为企业发展的绊脚石。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题频出，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业财务工作的效率和决策的及时性。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据。然而现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面也承受着巨大压力，新员工对流程标准不熟悉，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增更是让财务压力倍增。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时费力。

合思：开启财务数智化解决方案之门

面对上述行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成，实现数据的互通互享，打破系统壁垒，提升操作体验。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。合思的无需报销模式更是一大创举，让员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地提高了工作效率。

合思产品功能：全方位财务数智化保障

• 费用管理：高效报销新体验
  合思的费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。支持移动审批，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时处理。同时，引入AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，简化了报销流程。员工无需手动录入繁琐的发票信息，系统自动识别并校验，确保信息的准确性。

• 预算管控：精准把控费用支出
  预算管控功能是合思产品的一大亮点。它可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在日常业务中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行严格的预算校验，一旦出现超预算情况，系统会实时发出预警，对企业业务管控起到了极致的提升作用。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思的系统集成功能可广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过标准化方式对接第三方系统，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 发票管理：智能化发票审核显威力
  发票管理功能是合思产品的重要组成部分，其中智能化发票审核更是核心亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能化发票审核，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保企业的费用支出合规，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品核心亮点：创新模式与强大连接

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利，无需再为垫资、开票、提单等繁琐事务烦恼，提升了员工的幸福感。同时，财务工作效率大幅提升，成本降低，企业的财务管理水平得到了显著提高。

• 强大集成：实现数据互通
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务协同。企业的各个系统之间能够无缝对接，数据能够实时共享，为企业的决策提供了更准确、更及时的信息。

• 多维管控：精准费用管控
  在日常费用统计和项目管理中，合思能够自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并记录执行过程。这种多维管控自动执行的方式，实现了费用的精准管控和项目进度的实时跟踪，让企业管理者能够随时掌握项目的费用支出情况和进度。

• 灵活配置：满足多样需求
  合思的产品具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。无论是不同的费用类型还是审批流程，都能满足企业多样化的管理要求，为企业提供量身定制的解决方案。

合思产品价值：效率、成本、合规多丰收

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  多家企业应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，同时也提升了企业的整体运营效率。

• 成本节约：财务工作量缩减
  在成本节约方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业能够在保证财务管理质量的前提下，降低运营成本。

• 合规经营：确保费用支出合规
  通过发票智能校验、预算管控前置等功能，合思确保了企业的费用支出合规。杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业能够更好地遵守相关法律法规，避免因违规行为带来的风险。

• 决策支持：实时掌握经营数据
  合思BI数据分析报表为企业管理者提供了实时的经营数据。管理者能够通过这些报表进行综合分析，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业能够更好地把握市场动态，调整经营策略，提高市场竞争力。

典型使用场景：贴合企业实际需求

• 差旅费报销：无需报销轻松出行
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订。消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票、提单，实现无需报销，财务统一结算。员工能够更加轻松地完成差旅活动，企业也能够更好地控制差旅费用。

• 对公付款：实时监控付款进度
  对公付款场景中，通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”。关联合同信息和预算，防止超额付款，确保企业的资金安全。

• 预算管控：前置校验精准把控
  预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够精准把控费用支出。

• 项目管理：自动管控项目费用
  在项目管理场景中，合思同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。对项目费用进行自动管控和跟踪，确保项目能够按照预算顺利进行。

成功案例：众多企业见证合思实力

众多专精特新企业已经成功应用合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。亿嘉和科技借助合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细。

市场定位与差异化优势：独特价值满足多样需求

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，能够为员工和财务人员带来极大的便利，提升企业的财务管理效率和员工体验。合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同，满足企业不同的信息化需求。同时，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务场景和管理要求进行个性化配置，为企业提供量身定制的解决方案。

在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

如果您也想解决财务管理中的痛点，提升财务管理水平，实现可持续发展，不妨选择合思，开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值。