在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，同时单位运行成本居高不下，资源消耗巨大。为了解决这些行业痛点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了合思档案管理平台。它不仅是应对行业难题的有力武器，更是企业实现审计与合规管理的重要支撑。
全链打通：合思档案的整体解决方案
合思档案犹如一条精密的链条，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业财务数智化转型提供了全方位的支持。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务。它支持自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，通过生成式接口实现数据的自动采集。这就好比为企业的财务数据搭建了一条高效的高速公路，让数据能够快速、准确地汇聚到一起。
收集到的数据并非杂乱无章，合思档案可根据预设规则对其进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，最终实现自动归档。这种智能化的处理方式，大大提高了企业财务工作的效率，减少了人为错误的发生，为审计与合规管理提供了坚实的数据基础。
高效便捷：合思档案的核心功能与优势
合思档案具备诸多令人瞩目的核心功能和优势，在管理和使用档案方面展现出了高效性和便捷性。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，合思档案通过智能采集技术，借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地获取所需的档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理工作奠定了良好的基础。
档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案信息，保障了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。同时，水印管理让档案的使用更加规范，档号符合国标要求，便于统一管理和查询。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细内容。在线借阅功能方便了企业内部人员的使用，而异构系统联查则进一步提高了档案的利用效率。
档案制档环节同样出色，合思档案可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这保证了档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为审计与合规管理提供了有力的支持。
实战见证：不同行业的应用场景与案例
合思档案的实际效果在不同行业的应用场景中得到了充分的验证。下面让我们来看一些具体的案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益提升，也为企业的审计与合规管理提供了有力保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，使得企业在审计与合规管理方面更加从容。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业更好地实现财务与业务的协同，为审计与合规管理提供更加准确的数据支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和保障合规性方面的强大能力。
携手合思：开启降本增效与合规运营之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、有保障的服务。
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