合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,遭遇了重重难题。例如,有些企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式的弊端也日益凸显;还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。在费用管控、报销流程、预算管理等方面,企业更是面临着严峻的挑战,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。像有的新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下;部分企业费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化来重塑流程逻辑。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

解锁良方:合思财务数字化解决方案登场

合思针对企业面临的痛点,精心打造了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业解决财务数字化难题。其解决方案具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,能够打破数据孤岛,实现数据互通,有效提升企业的财务管理效率和合规性。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。

功能探秘:合思产品的强大功能全景

合思费控是企业费用管理的得力助手,它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。能够实现费用的申请、审批、报销、支付等全流程管理,同时具备预算管控、发票验真、查重等功能,确保费用支出的合规性。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精细管理,让费用支出更加透明、可控。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅报销流程,提高了员工的出差体验和报销效率。
合思BI可以提供多维度的报表分析,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。它可以对各项费用的发生情况进行自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过合思BI,企业管理者可以更加精准地把握企业的财务状况,做出科学合理的决策。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,让企业的各个系统之间实现数据共享和协同工作。

核心优势:合思产品的独特魅力

无需报销模式是合思的一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这大大提升了员工的使用体验和报销效率。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等对接,让企业的数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
合思的预算管控功能可以实现预算前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学、严格,确保企业的费用支出在预算范围内。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。通过发票监控及追踪,企业可以对每一张发票进行实时监控和追踪,确保发票的真实性和合规性。例如,某企业通过合思费控解决了发票审核工作量大、信息滞后等问题。

价值凸显:合思产品为企业带来的实际效益

合思的解决方案可以显著提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。例如,某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过提高效率,企业可以节省大量的时间和人力成本,提高企业的运营效率。
通过优化报销流程、加强费用管控、实现预算前置等方式,合思帮助企业降低人力成本、差旅成本等。例如,某企业差旅预算节省100万元;另一家企业通过合思商城内嵌同屏比价功能,降低了差旅成本。降低成本可以提高企业的盈利能力,增强企业的市场竞争力。
合思的发票智能校验、预算管控等功能可以确保企业的费用支出符合财务制度和税务法规,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。例如,某企业通过合思费控加强了费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。加强合规性可以降低企业的财务风险,保障企业的健康发展。
合思BI提供的多维度报表分析可以为企业管理者提供实时、准确的经营数据,帮助他们进行高效、及时、准确的决策。例如,某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。助力决策可以让企业在市场竞争中抢占先机,实现可持续发展。

场景应用:合思产品在不同场景中的精彩表现

在差旅场景中,员工可以在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行机票、酒店等的预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受差标管控,报销流程简便快捷。例如,多家企业在差旅场景中应用合思产品,提升了员工的出差体验和报销效率。通过发票监控及追踪,企业可以对差旅费用的发票进行实时监控和追踪,确保费用的合规性。
在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销、报表分析等功能,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。例如,某企业在销售费用管理方面应用合思费控,报销效率提升90%。通过发票监控及追踪,企业可以对销售费用的发票进行严格审核和管理,确保费用的合理性。
在对公付款场景中,合思费控可以实现对公付款的合同管理、预算管控、支付流程优化等功能,确保对公业务的合规性和高效性。例如,某企业通过合思费控加强了对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度。通过发票监控及追踪,企业可以对对公付款的发票进行全程监控和追踪,确保资金的安全和合规使用。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。例如,多家企业通过合思实现了预算管控前置,提高了预算执行的准确性和有效性。通过发票监控及追踪,企业可以对预算执行过程中的发票进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。

案例见证:合思在不同行业的成功实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案的强大实力和显著效果。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思费控帮助派克新材解决了财务管理中的诸多难题,提高了企业的运营效率和管理水平。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思的解决方案为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

市场洞察:合思的独特定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够为企业提供更全面、更高效、更便捷的财务数字化服务。例如,合思的开放平台可以与更多的第三方系统进行对接,实现数据的广泛流通和共享。通过发票监控及追踪,合思可以为企业提供更加精准的财务管理服务。

结语展望:合思引领企业财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、助力决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过众多成功案例可以证明,合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都能发挥重要作用,是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数字化服务。例如,江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求。合思将继续加强与客户的合作,根据客户的需求和反馈,不断改进产品,提升用户体验,为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强合规性,实现可持续发展。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,体验合思产品带来的便捷和价值。

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captaincaptain
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