自动报销系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样、格式千差万别，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得企业面临着难以控制的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。不过，大部分企业已经敏锐地意识到，加快财务数字化转型势在必行。

电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。不仅缺少统一的综合服务平台，而且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它就像是企业在数字化转型迷雾中的一盏明灯，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效的解决方案，同时也是一款优秀的自动报销系统。

平台基石：合思财务收支管理平台的基本信息

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术和创新能力，在财务数智化领域取得了显著的成就。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对合思的认可和信心。

作为一家专精特新企业，合思秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。这使得合思能够更贴近客户，及时了解客户需求，为客户提供更优质的服务。合思财务收支管理平台作为公司的核心产品，其定位十分明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它致力于推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中，自动报销系统是平台的重要组成部分，为企业的财务报销工作带来了极大的便利。

功能全景：合思财务收支管理平台的主要功能模块

• 差旅申请一键通
  差旅申请模块是合思财务收支管理平台的一大特色功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还避免了手工填写可能出现的错误。通过自动报销系统，员工可以更加便捷地完成差旅申请和报销流程，提高了工作效率。

• 商旅订购随心选
  商旅线上订购模块为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求自由选择合适的出行方式和住宿地点。自动报销系统与商旅订购模块的结合，使得员工在预订时产生的费用能够自动与报销流程关联，实现了差旅费用的实时管理。

• 发票采集智能准
  发票采集模块是自动报销系统的核心功能之一。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。无论是增值税专用发票还是普通发票，系统都能快速准确地采集信息，提高了发票处理的效率和准确性。同时，该模块还支持发票的查重和验真功能，有效避免了虚假发票的报销。

• 档案归档有序查
  档案归档模块确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。自动报销系统会将员工的报销申请、电子票据、发票信息等数据进行整合，形成完整的财务档案。这些档案可以按照不同的条件进行分类和检索，方便财务人员随时查阅和使用。

创新之光：平台的功能亮点与独特优势

• 无需报销开启新篇
  合思财务收支管理平台实现了“无需报销”的创新模式。通过嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现无需报销。未来，平台还将推动企业迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅减轻了员工的报销负担，还提高了财务工作的效率和准确性。自动报销系统在这一模式中发挥了关键作用，它能够自动处理消费数据，实现费用的自动结算和入账。

• 生态构建全链覆盖
  平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。自动报销系统作为生态中的重要一环，能够与各个环节进行无缝对接，实现数据的实时共享和协同工作。

• 数据分离提效存储
  利用电子凭证会计数据标准，平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。自动报销系统可以对分离后的数据进行有效管理，实现数据的快速检索和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

• 规则引擎灵活强大
  平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。自动报销系统可以根据企业的需求自定义报销规则，实现报销流程的自动化审批，提高了报销的效率和准确性。

优势凸显：合思财务收支管理平台的独特竞争力

• 集成能力无缝对接
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过自动报销系统，实现了数据的共享和协同工作，避免了信息孤岛的出现。企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率和管理水平。

• 定制服务量身打造
  平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的财务收支管理方案。自动报销系统可以根据企业的报销政策和流程进行定制化开发，满足企业的个性化需求。

• 专业团队全程保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供及时、有效的支持。无论是系统使用过程中的问题，还是财务管理方面的咨询，客户都可以通过全天候的客户服务热线获得帮助。同时，合思还提供丰富的培训资源，帮助客户更好地使用自动报销系统。

• 灵活定价多元选择
  平台采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种定价模式使得企业可以根据自己的实际情况选择合适的服务套餐，降低了企业的使用成本。此外，合思还为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业在实际使用中体验自动报销系统的优势和价值。

目标聚焦：平台的适用用户与场景

• 中小企业的福音
  合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业。在当前经济环境下，中小企业在财务管理方面面临着诸多问题，如流程繁琐、效率低下、成本较高等。自动报销系统可以帮助中小企业简化报销流程，提高财务管理效率，降低运营成本。通过使用该平台，中小企业可以更好地应对市场竞争，实现可持续发展。

• 多场景应用助力
  该平台适用于企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多种场景。在差旅场景中，员工可通过平台进行便捷的差旅申请、预订和消费，财务人员可实现自动对账、记账和归档。自动报销系统使得差旅费用的管理更加透明和高效，避免了费用的浪费和滥用。

在日常费用报销场景中，平台可实现发票自动采集、审核和报销流程自动化，提高报销效率，降低合规风险。员工只需上传发票，系统就能自动识别和处理，大大减少了报销的时间和工作量。同时，系统还可以对报销数据进行分析和统计，为企业的财务管理提供决策支持。

成功见证：平台的实际应用效果

• 零食品牌节约成本
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动报销系统在其中发挥了重要作用，它使得该品牌的报销流程更加顺畅，费用控制更加精准。

• 企业降本增效显著
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。自动报销系统的应用，使得该企业的财务管理更加智能化和高效化，为企业的发展提供了有力支持。

• 阅读品牌多面成效
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。自动报销系统帮助该品牌优化了财务管理流程，提高了资金使用效率，确保了企业的合规运营。

• 教育品牌档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动报销系统在该品牌的会计档案管理中发挥了重要作用，使得档案管理更加便捷、高效和安全。

合思财务收支管理平台作为一款优秀的自动报销系统，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有丰富的功能、创新的模式和显著的优势，已经在众多企业中取得了成功的应用案例，得到了客户的高度认可。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升财务管理水平。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。