在当今竞争激烈的商业环境中，企业的人员出差管理成为了一项至关重要却又充满挑战的任务。特别是对于那些规模较大、业务繁杂的企业来说，如何优化差旅和费用控制流程，提升管理效率，是亟待解决的问题。今天，我们就来分享一家L4级无需报销上市公司的成功案例，看看合思是如何为其提供有效的企业费控解决方案的。
这家客户是一家专精特新企业，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在人员出差管理方面，企业面临着重重困境，急需一套行之有效的解决方案来改善现状。
客户困境：人员出差管理痛点凸显
-
员工报销体验差
在以往的人员出差管理模式下，员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是极大地限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，而报销时效长达2个月，这使得员工在出差后的很长一段时间都无法拿回自己垫付的资金，体验感极差。 -
财务工作负担重
财务人员在人员出差管理中也承受着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺数据
企业老板在人员出差管理方面也面临着困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础，使得企业在制定出差政策和费用标准时缺乏科学性和针对性。 -
过往尝试皆失败
为了解决人员出差管理问题，企业此前进行过多种尝试。财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统等，但都未能满足企业的需求。这些尝试不仅没有从根本上解决问题，反而增加了管理成本和复杂性。
合思方案：精准解决人员出差管理难题
-
丰富产品助力管理
合思为该企业提供了一系列针对性的产品和解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，能够对人员出差管理进行全方位的管控。 -
员工报销轻松便捷
员工可通过移动端进行出差申请和消费，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措解决了员工长期出差借款、报销的难题，大大提升了员工的报销体验。 -
财务工作高效智能
财务人员在人员出差管理中的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。 -
数据分析优化决策
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察人员出差行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业能够制定更加科学合理的出差政策和费用标准，为管理决策提供有力的数据支持。
方案落地：人员出差管理变革之路
-
签约合作搭建系统
企业与合思签约后，利用合思提供的产品和功能进行系统搭建和配置。这一过程中，双方密切合作，确保系统能够满足企业的实际需求。 -
员工使用新流程
员工开始使用移动端进行出差申请和消费，财务按照新的对账和入账流程操作。在这个过程中，合思提供了详细的培训和技术支持，帮助员工和财务人员快速适应新的流程。 -
数据积累洞察管理
随着系统的逐渐使用，系统开始积累大量的人员出差数据。这些数据为企业提供了宝贵的差旅分析和管理洞察，帮助企业不断优化人员出差管理流程。
显著成效：人员出差管理焕新颜
-
员工效率大幅提升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务成本显著降低
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业创造更大的价值。 -
企业成本有效节省
企业能够通过差旅分析优化差旅标准，节省成本。在人员出差管理方面，企业的费用得到了有效的控制，资源得到了更加合理的配置。 -
管理决策更具依据
管理决策有了更丰富的数据基础，有助于企业更好地规划业务。在人员出差管理方面，企业能够根据数据做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。
客户反馈：人员出差管理合作典范
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的人员出差管理需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
如果您的企业也在为人员出差管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控和差旅方面的问题。欢迎拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思产品，关注合思获取更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业实现人员出差管理的高效变革。
