在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过携手合思，借助其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，实现了增效、降本、合规等多项目标，尤其在档案管理优化方面表现出色。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
客户困境：传统管理下的重重难题
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，档案管理优化迫在眉睫。
一方面，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度巨大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临严峻挑战。
另一方面，财务人员的工作效率极为低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在低价值、机械性的工作上。同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：精准定制解决方案
针对该客户面临的诸多问题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为档案管理优化提供了有力支持。
合思的方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。更为重要的是，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为档案管理优化奠定了坚实基础。
显著成效：多维度提升企业价值
在采用合思的解决方案后，该客户在多个方面取得了显著成效，档案管理优化成果斐然。
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增效：提升工作效率与管理水平
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，节省了大量的人力和时间成本。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到极大提升。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，为企业的决策提供了更及时、准确的支持。 -
降本：节约成本实现可持续发展
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
合规：保障企业运营合法合规
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
客户反馈：高度认可合思方案
该企业通过引入合思产品，在档案管理优化方面取得了显著成效，同时降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示满意，认为合思的方案切实解决了企业在财务管理和档案管理方面的痛点，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：持续合作释放更大价值
展望未来，该企业与合思有着广阔的合作空间。建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅有助于企业在档案管理优化方面取得更大的突破，还能提升企业的整体运营效率和竞争力，体现了与合思持续合作的潜力和方向。
综上所述，该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型和档案管理优化势在必行。合思作为专业的数字化解决方案提供商，提供免费试用，拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型和档案管理优化，不妨选择合思，开启属于您的转型之旅。
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